Есть такой тип рабочего дня когда ты весь день что-то делал, всё время был занят, а к вечеру понимаешь — ничего важного не сделал. Только тушил пожары Знакомо?

Проблема не в том что пожаров много. Проблема в том что срочное и важное — это разные вещи. А в режиме постоянного хаоса они сливаются в одно.

Есть простой инструмент — матрица Эйзенхауэра. Всё что на вас валится делится на четыре квадрата: Срочное и важное — делаете сами и прямо сейчас. Это настоящий пожар.

Важное но не срочное — планируете и делаете. Стратегия, развитие, обучение людей. Именно этот квадрат большинство руководителей постоянно откладывают. И именно он определяет результат через полгода.

Срочное но не важное — делегируете. Кто-то просит ответить, что-то надо согласовать, кто-то ждёт вашей подписи. Это не обязательно должны делать вы.

Не срочное и не важное — удаляете. Без сожаления. Главная ловушка — второй квадрат. Важное но не срочное никогда не кричит и не звонит. Оно просто тихо ждёт пока вы разберётесь с остальным. И не дожидается.

Руководитель который живёт только в первом квадрате — вечно занят и вечно в догонялках. Руководитель который находит время на второй — через год работает в другом режиме.

Попробуйте завтра в конце дня расписать всё что делали по этим четырём квадратам. Результат будет неприятным — но полезным.