Иногда проблема склада — это не бардак на полках. Проблема — бардак в системе.
На одном предприятии материалы хранились сразу на трёх складах.
Формально всё было учтено. Фактически — никто не понимал, где что лежит.
Что было по факту:
— один и тот же материал мог числиться на трёх складах — кладовщики перемещали ТМЦ «по договорённости» — часть материалов лежала без закреплённого МОЛ — старые материалы с прошлых заказов просто копились годами — при выдаче материалов люди искали их по несколько часов
Самое неприятное — периодически закупали то, что уже было на складе.
Когда начали разбираться, выяснилось, что часть ТМЦ лежит с прошлых проектов, и про них просто забыли.
Фактически компания теряла миллионы, потому что система хранения была разрозненной.
Что сделали
Первое решение — перестали «чинить хаос» точечно и сделали системный подход.
1️⃣ Разделили склады по зонам хранения
Каждый склад получил чёткое назначение:
основной склад склад длительного хранения склад НВИ/НЛИ
Это сразу убрало часть путаницы.
2️⃣ Ввели адресное хранение
Каждая ячейка получила свой адрес:
Склад → ряд → секция → уровень.
Теперь материал можно было найти не «где-то на складе», а в конкретной ячейке.
3️⃣ Создали зоны проблемных материалов
Отдельно выделили:
— НВИ — невостребованные материалы — НЛИ — неликвиды — красные ярлыки — материалы с проблемами
Это позволило не смешивать рабочие материалы с «балластом».
4️⃣ Провели ревизию старых ТМЦ
Комиссионно вскрыли старые склады и контейнеры.
Нашли большое количество материалов, которые числились только на бумаге.
Часть из них вернули в оборот.
5️⃣ Навели порядок в учёте
Для каждого материала закрепили:
— склад — зону — адрес — материально-ответственное лицо
После этого двойные остатки практически исчезли.
Что получилось
Через несколько месяцев:
— поиск материалов сократился в разы — прекратились лишние закупки — склад стал понятной системой, а не лабиринтом
И самое главное — удалось вернуть в оборот материалы на несколько миллионов рублей.
Вывод простой.
Склад начинает «терять деньги» не тогда, когда грязно на полках. А тогда, когда нет системы хранения и понятной структуры.
