Битрикс24 — инструмент, который выявил слабых руководителей у нас в организации.
Мы внедрили Битрикс24 пару лет назад. Идея была правильная: задачи в единой системе, прозрачные сроки, история коммуникаций, контроль исполнительской дисциплины Но часть руководителей так и не смогла адаптироваться. Почему? 1. Привыкли к «устному управлению» — сказал, забыл, потом спросил, никто не помнит. В Битриксе все фиксируется. Это пугает. 2. Не любят прозрачность — когда видно, кто на каком этапе завис и кто не отвечает сутками. 3. Боятся контроля сверху — если у вышестоящего руководителя есть доступ к задачам отдела, «дипломатия» перестаёт работать. Те, кто освоил Битрикс24, получили: · четкие сроки по каждой задаче; · автоматическую историю переписки (никаких «я не говорил»); · контроль нагрузки на сотрудников; · быстрый ввод новых сотрудников в контекст проектов. Разница в эффективности управления персоналом между теми, кто «в системе», и теми, кто «всё в голове», — минимум 30% по скорости выполнения задач и прозрачности. Бизнес-процессы стали измеримыми. А это первый шаг к их улучшению. Но главное не это. Главное — Битрикс24 высветил реальную проблему: не техническое отставание, а психологическое нежелание руководителей работать в системе, где их действия становятся видны. Сейчас я управляю отделом через Битрикс24: постановка задач, контроль сроков, фиксация проблем. Это не панацея, но база, без которой в современном управлении делать нечего. Вопрос к сообществу: У вас на работе руководители используют цифровые инструменты или предпочитают «устные команды»? Как боретесь с этим?
#Битрикс24 #цифровизация #управлениеперсоналом #бизнеспроцессы #руководитель #эффективность
· 17.04
На всех работах, где я была, задачи ставились устно, записывались на листочек или отправлялись по корпоративной почте, создавая бесконечную перепись, где все процессы и комментарии и по ним отслеживать было трудоемко и неэффективно. Настолько, что оправдание “я не увидел(а) на почте” считалось резонным.
Я внедряла CRM и таск-трекер, но люди, привыкшие забывать задачи и жить в ежеднивниках, забывали и вносить эти задачи. По итогу всеобщим маст-хевом это не стало, а вот точечно положение сильно спасало.
Ну и я свой отдел приучила в Джире создавать заявки и мониторить статусы, поэтому у нас с дедлайнами и рутиной все же стало проще.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён