Реализация SOD-контролей
Можно привести множество целей, которые ожидается достигнуть за счет внедрения программного обеспечения. В первую очередь – это автоматизация рутинных операций для высвобождения времени на решение более интеллектуальных задач, далее – унификация процессов, обеспечение прозрачности операций и увеличение доверия к обрабатываемым данным. Вероятнее всего, СММ-модель наиболее наглядно иллюстрирует цель и задачи автоматизации в контексте зрелости процессов организации
В законодательстве как Российской Федерации, так и прочих стран земного шара, возможно найти противоречия, когда одно и то же событие в разных нормативно-правовых актах трактуется взаимообратно. Последнее приводит к необходимости судебных разбирательств. Казалось бы, какое это имеет отношение к информационным системам и технологиям? Несмотря на то, что внедрение программного обеспечения сводит до минимума случаи мошенничества и воровства сотрудников за счет прослеживаемости операций, находятся и те, кто умело пользуется недоработками системы.
Детективный контроль позволяет выявлять подобные случае по мере возникновения неблагоприятных событий. Наоборот, предиктивный контроль пресекает подобные исходы на корню. Именно на последних мы и остановим внимание в данной статье. Применительно к программному обеспечению подобный вид проверок тесно связан с термином SOD (Segregation of Duties).
Определение 1. Segregation of Duties (SOD) – процедура службы внутреннего контроля компании, нацеленная на предотвращение единоличного выполнения всех операций бизнес-процесса сотрудником, способное привести к ошибкам, искажению информации и мошенничеству [1]. Дословный перевод с английского «разграничение обязанностей» SOD предполагает распределение обязанностей между сотрудниками организации таким образом, чтобы сквозной бизнес-процесс исполнялся не одним ответственным, а группой людей, каждый из которых отвечает за выполнение лишь определенной операции из всего процесса.
Наглядным примером служит закупка товаров, в которой заказ на покупку в информационной системе (ИС) создает специалист по снабжению, подтверждает – менеджер закупок, а оплачивает – материальный бухгалтер. Подобная организация процесса удовлетворяет правилам SOD, так как действия каждого участника проверяются и контролируются последующими вовлеченными лицами. Наоборот, ситуация наличия у сотрудника полномочий в ИС на выполнение всех трех указанных операций, позволяющих вести бесконтрольную закупку продукции, что может привести к финансовым потерям компании, нарушает каноны SOD.
Внедрение процедур SOD в регулярные процессы организации требуют выполнения указанных 5-ти шагов:
- выявить критичные бизнес-процессы; - создать реестр SOD-рисков и SOD-матрицу; - присвоить роли и ответственных; - установить механизмы контроля; - вести регулярный аудит и мониторинг.
Внедрение процедур SOD в рамках всех процессов компании мероприятие довольно сложное и дорогое. Поэтому ограничиваются рассмотрением лишь наиболее значимых операций, злоупотребление в области которых приносит существенные убытки организации. К подобным процессам обычно относят операции регламентированного учета, а также транзакции в учетных системах, связанные с чувствительными данными.
Построение реестра и матрицы SOD ведется следующим образом. Выбранные процессы декомпозируются на операции. Для всевозможных пар операций выявляются, анализируются и качественно оцениваются риски. Согласно [1], выделяют типовые операции, выполнение которых рекомендуется осуществлять согласно принципу распределения ответственности (табл. 1) ...
Степанов Д.Ю. SOD-контроли: определение, типовые шаги, реализация в бизнес-процессах и ERP-системах // Корпоративные информационные системы. – 2026. – №1 (33) – c. 1-7. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/2026/issue-33/319-2026-33-sod.
· 12.04
Ссылка на полный текст статьи: https://corpinfosys.ru/archive/2026/issue-33/319-2026-33-sod
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён