Таймшиттинг: кому, зачем и почему сопротивляются
Недавно с коллегами обсуждали инициативу – ввести учет рабочего времени. Или таймшиттинг. Инициатива преследует две цели: оценить реальную себестоимость оказания услуг, и понять, где на самом деле требуется дополнительный найм команды. В качестве бонуса можно было бы получить фактуру для заказчика, которая бы обосновала цену услуг.
Инициатива не встретила особой поддержки, что вполне объяснимо: страх оказаться под колпаком и увеличение бюрократии.
В ходе обсуждений обозначили следующие риски: Измерение эффективности вполне себе может ее снизить. За счет легитимизации непроизводительных трудозатрат и страха наказания за сервисные функции. При следующей оптимизации всегда могут отказаться от тех услуг, которые не приносят прибыль здесь и сейчас. Понимая стоимость часа, мы не сможем понять стоимость результата. Не понятно, как учитывать время выполнения сложных, творческих и управленческих задач. То, что впоследствии выглядит как естественный результат – может быть следствием многочасовых коммуникаций. Создавая контроль, мы повышаем недоверие. Как его измерить, и как понять, кого из ключевых сотрудников мы сами подтолкнем к поиску новой работы? Для этого попытались внедрить систему, которая помогла бы сотрудникам: Защитить их от «ты ничего не делаешь» Сделать видимым их вклад в реальную себестоимость задачи. По всей видимости, будем использовать учет рабочего времени как временную процедуру. А дальше будем анализировать результаты. А у вас есть примеры положительного результата от системы учета рабочего времени? Или учет времени – это всегда зло? 😉
· 13.04
Сбор данных по трудозатратам - исключительно полезный инструмент. И дело совсем не в контроле. Такие данные при правильном внедрении помогают декомпозировать все процессы на типовые задачи по компании, вести раздельный учёт трудозатрат по проектам/продуктам, относительно точно (с оговорками) увидеть куда уходят деньги компании, а главное - планировать будущие периоды. Да, внедрять это непросто из-за сопротивления людей и страха контроля, но если грамотно построить коммуникацию по этой теме, можно получить массу пользы. Не представляю, как можно работать БЕЗ таймшиттинга 😀
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 13.04
Спасибо за развёрнутый комментарий. А как вам удалось построить коммуникацию так, чтобы люди не боялись? Был ли страх контроля и как его снимали?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 13.04
Если коротко: - рассказать какие проблемы компания хочет решить такими изменениями (часть все равно не поверит, но это не важно) - явно самим озвучить все страхи сотрудников ("мы понимаем, что вы боитесь тотального контроля"). Это даст сотрудникам понимание, что вы в курсе их страхов ещё до того, как что-то начало меняется, и уделяете этому внимание - обязательно нужен один человек, который должен будет быстро отвечать на 100500 вопросов. Люди не должны чувствовать себя брошенными. - попросите сотрудников самих составить свой базовый набор задач для трекинга (и вам полезно будет, и сотрудники увидят, что их мнение важно) - узнайте кто из сотрудников компании раньше работал там, где вели учёт рабочего времени. Они смогут рассказать о плюсах и минуса, но важно что это будет живой пример того, что это нормальная практика - не требуйте (и сразу говорите об этом публично) первое время супер точности в заполнении трудозатрат. На старте важно выработать привычку вести учет трудозатрат. Проблем с внедрением будет немало, но все окупится 😉
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 13.04
Спасибо за развёрнутое мнение со стороны. Я, если честно, и сам скептически отношусь к такого рода инициативам. В прошлом мы делали таймшиттинг ситуативно - для обоснования новых ставок, а цену услуги считали от результата, а не от часов. Сейчас контекст другой: нужно именно оценить цену часа работы. Поэтому таймшиттинг пока видится оптимальным, пусть и с оговорками. Ваши рекомендации по внедрению - очень ценные, возьму в копилку.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 13.04
Андрей, а зачем вам учет трудозатрат, если стоит задача посчитать себестоимость нормо-часа (прямые и накладные расходы), прозрачно заложить маржу и пр.? Можно и без этого обойтись. Я такие задачи неоднократно решал (расчёт ставки нормо-часа по компании или отдельным подразделениям). Другое дело, что статистика по трудозатратам поможет сделать такую модель более точной плюс сравнить потом плановые и фактические расходы и трудозатраты. В общем, если что, обращайтесь, готов поделиться опытом 😉
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 13.04
Ответил в ЛС
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён