Как финансовой службе уйти от Excel к управляемой плановой себестоимости в 1С:ER

О предприятии

Производственное предприятие, специализирующееся на комплексных поставках инструмента для машиностроительных заводов. Работает в 1С:ERP.

Исходная ситуация

Финансовая служба не имела возможности оперативно и точно рассчитывать плановую себестоимость продукции. Расчёты велись в Excel, что приводило к трём ключевым проблемам:

· Продукция иногда продавалась по цене ниже фактической себестоимости;

· План-фактный анализ в разрезе показателей был затруднён;

· Отсутствовало оперативное планирование и контроль рентабельности производства.

Решение

· Доработан документ «Плановая калькуляция» под внутреннюю методологию; финансовой службы с сохранением возможности использования типового алгоритма;

· Организовано хранение текущих и исторических значений базовых показателей для анализа динамики;

· Добавлен новый вид цены — расчёт средней фактической себестоимости на дату;

· Реализовано автозаполнение из документа «Этап производства» для расчёта фактической себестоимости полуфабрикатов;

· Разработаны печатные формы по внутреннему регламенту предприятия.

Результаты для финансовой службы

· Точная оценка плановой цены новой продукции — исключён риск установить стоимость ниже фактической себестоимости;

· Оперативный план-фактный анализ по объёмным и ценовым отклонениям;

· Рост числа плановых калькуляций в месяц: с 30 до 140;

· Снижение трудоёмкости расчётов в разы;

· Управление рентабельностью производства на регулярной основе;

· Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия.

Описанное решение — лишь фрагмент большой работы. Самое интересное начинается там, где плановая себестоимость встраивается в регулярный процесс управления рентабельностью. Именно такие темы выходят за рамки одного кейса и требуют отдельного разговора. Буду рада пригласить Вас на вебинар 15 апреля в 14:00, где на примере крупного промышленного предприятия покажем, как выстроить эту систему на базе 1С:ERP.

Ссылка на регистрацию тут.