Суперсила
Я люблю говорить, что многозадачность – это суперсила.
На протяжении своей профессиональной деятельности я часто сталкивалась с сотрудниками, которые не умеют работать с большим количеством проектов и задач одновременно.
Когда я была линейным руководителем и руководила отделом, который смело по функциональному принципу можно было разделить на 4, я чувствовала над коллегами свое преимущество, когда я стала топ-менеджером, я почувствовала в этом кадровую проблему.
И эта проблема неспособности к многозадачности имеет несколько причин:
▫️Сотрудники не умеют планировать и расставлять приоритеты ▫️Сотрудники не умеют декомпозировать крупные задачи на мелкие ▫️Сотрудники не умеют держать в фокусе более 5 некрупных задач ▫️Сотрудники не справляются с внутренним напряжением.
Часто к этому еще добавляется перекладывание ответственности: меня завалили работой, я не должен это делать, вы или они – агрессоры, я – жертва.
С последними сразу предлагаю прощаться.
Если жертвенной позиции нет, и сотрудник видит свои зоны роста и готов работать над собой, ты встаешь перед выбором верить и растить кадр в силу его прокаченных хардскилов жестких навыков, в силу кадрового голода на этой позиции или отпускать человека.
· 19.04
Добрый день! Мне странно и удивительно слышать от руководителя про многозадачность как плюс.
Все те проблемы, которые Вы описали - это те проблемы, которые создали Вы. На ровном месте. Почему? Потому, что настоящей многозадачности, насколько я знаю, НЕ-СУ-ЩЕС-ТВУ-ЕТ.
В одну единицу времени один человек делает ровно одну задачу. Он кодит, ест, на встрече обсуждает архитектуру, тащит балку… что угодно.
Как только он пытается впихнуть второе действие - он перестаёт делать первое. Когда Вы рассказываете про свою многозадачность… ОК, Вы можете её так воспринимать, но ДЕЛАЛИ то её другие. Делали они тоже многозадачно? Или Вы задачи им нарезали по 1 ?
Если вы хотите, что бы он держал в фокусе ПЯТЬ дел - значит, вы сами заранее расписались, что ХОТИТЕ, что бы он ~ на сил 20% делал каждое из них.
Давайте попробуем вслух: скажите любому из Ваших сотрудников: “я хочу, что бы ты свою задачу X делал не более 1 рабочего дня в неделю”. И дальше они будут так их и делать. И автор такого подхода - Вы. Как Вам с этим ? Для меня звучит - так себе. Интуитивно понятно, что лучше всё же дело быстрее доделать, чем браться за всё разом :)
Ну или это попытка впихнуть невпихуемое.
И в итоге, Вы делитесь сейчас досадой, что это не работает. Да. И не сработает. И наверное тут даже поддержу - досада есть. Было бы здорово, если бы "они сами", но...
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 19.04
Добрый день, Владимир! Удивительно матери двоих детей, управляющей бизнесом, слышать, что многозадачности не существует. Возможно, у нас в вами разный понятийный аппарат. Если брать за единицу времери минуты или секунды, как на производстве, безусловно никто не ждет, что человек правой рукой ставит задачу на отшив, а левой задачу на дизайн. Хотя многие умеют одной рукой есть, а второй набирать сообщение, по крайней мере женщины, но я не предлагаю так проводить обед если что. Вообще не поняла примера, что я должна говорить, что сотрудник в неделю должен тратить на какую-то задачу не более дня. У сотрудника есть итоговый срок по задаче, мне важно, чтобы задача была выполнена в срок, я ориентирована нп результат, он может на этой неделе потратить и два дня на задачу, чтобы сдать ее через 2 недели. Я вообще ни разу не автор этого подхода. Раз вы пошли в примеры, позвольте, и мне на простом примере с “карандашами” обьяснить мое видение. Когда-то очень давно во времена студенчества я подрабатывала у знакомых в ресторане официанткой. И там был официант, который брал в смену весь зал с 8 столами, а были официанты, которые брали 4 столика. Количество столов точно не помню, честно, пусть оно будет условно. Он успевал в спокойном ритме обслуживать 8 столов, его очень любили гости. Так вот, для меня как для человека, который управляет бизнесом и ориентирован на прибыль, в команде нужен такой человек. Который сможет вести 8 столов/проектов параллельно, у которого заказчики будут довольны. Я буду платить ему как 1,5 официантам, не держа в штате на этот зал ресторана/направление двоих. Он доволен зарплатой выше рынка, компания отработала большее количество проектов меньшими ресурсами. Я не знаю, с какими проектами работаете вы. Но на моей практике, особенно в работе с заказчиками, не возможно работать с одним проектом, не переключаясь на другой, вы просто упустите выгоду. Да и других сотрудников, не работающих с заказчиками, это касается. Мне не досадно, я предпочитаю не работать с однозадачными, это вредно для экономики вашей компании и давно не соответствует рынку.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.04
Действительно, у нас тут разный опыт и взгляд на процесс.
И мне кажется, Вы в большей степени говорите не только о самостоятельных сотрудниках, но и о тех, для кого "экономика компании" находится в зоне интересов.
Из того, что я знаю, реалии таковы, что таких людей - меньшинство. И это - правильно, так и должно быть: Люди работают в рамках трудового договора, выполняют некий ограниченный набор обязанностей.
"Вести задачи" =! Делать их. Как правило, ведет задачи - руководитель. Исполнитель - делает по 1.
Да, какие-то гибриды возможны. но только изредка и точечно, как тот официант.
Официант из примера выше: в 1 момент времени ЛИБО несет блюдо, ЛИБО принимает заказ. Он не делает всё разом.
И большинство людей НЕ будут довольны работой в условиях порванного внимания и дефицита времени.
Они будут либо последовательно (и зачастую, неторопливо) погружаться в задачи по очереди, либо держать на контроле и особо не погружаться. Кстати, официант - из вторых :)) Если вы про специалиста говорите - это про погружение. И про монозадачность в единицу времени, т.к. погружение/всплытие требует времени. Сколько - зависит от профессионализма и задачи.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.04
Я говорю и про руководителей, и про исполнителей. Без идеализации и тех, и других. Руководитель все-таки проекты и задачи не поосто ведет, идеальный мир- это мир в котором руковолитель просто рукой водит, но в скольких бизнес это действительно так? Все-таки работа руковолителя несколько шире. А сотрудники, которые выбирают путь в рамках своей должностной инструкции без новых задач , имеют иную мотивацию. Да и ДИ все не предусмотришь, среда слишком изменчива. Я пишу, опираясь на свой опыт, я была многозадачным амбициозным сотрудником, который стал многозадачным руководитем, а потом стал управлять бизнесом с 3 направлениями (услуги, товары и работы). Да, таких как я меньшинство, и поэтому у нас разный путь. И кстати когда официант несет тарелку, он смотрим на свои другие столы, видит, где пустая посуда, где клиент ищет вас глазами, эта работа не там однооперационна) А вообще хочется резюмировать. Я не пытаюсь вас переубедить, у каждого свой подход в работе с командой, процессами и экономической составляющей. И на консалтинг к нам с вами придет разный клиент 🤝
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён