Управляемая плановая себестоимость в 1С:ERP
Как финансовой службе уйти от Excel к управляемой плановой себестоимости в 1С:ERP?
О предприятии Производственное предприятие, специализирующееся на комплексных поставках инструмента для машиностроительных заводов. Работает в 1С:ERP.
Исходная ситуация Финансовая служба не имела возможности оперативно и точно рассчитывать плановую себестоимость продукции. Расчёты велись в Excel, что приводило к трём ключевым проблемам: - Продукция иногда продавалась по цене ниже фактической себестоимости; - План-фактный анализ в разрезе показателей был затруднён; - Отсутствовало оперативное планирование и контроль рентабельности производства.
Решение - Доработан документ «Плановая калькуляция» под внутреннюю методологию; финансовой службы с сохранением возможности использования типового алгоритма; - Организовано хранение текущих и исторических значений базовых показателей для анализа динамики; - Добавлен новый вид цены — расчёт средней фактической себестоимости на дату; - Реализовано автозаполнение из документа «Этап производства» для расчёта фактической себестоимости полуфабрикатов; - Разработаны печатные формы по внутреннему регламенту предприятия.
Результаты для финансовой службы + Точная оценка плановой цены новой продукции — исключён риск установить стоимость ниже фактической себестоимости; + Оперативный план-фактный анализ по объёмным и ценовым отклонениям; + Рост числа плановых калькуляций в месяц: с 30 до 140; + Снижение трудоёмкости расчётов в разы; + Управление рентабельностью производства на регулярной основе; + Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия.
Описанное решение — лишь фрагмент большой работы. Самое интересное начинается там, где плановая себестоимость встраивается в регулярный процесс управления рентабельностью. Именно такие темы выходят за рамки одного кейса и требуют отдельного разговора. Рад пригласить вас на вебинар 15 апреля в 14:00, где на примере крупного промышленного предприятия покажем, как выстроить эту систему на базе 1С:ERP.
