Как перейти от 15 поставщиков к одному: пошаговый план

Текст:

Переход от нескольких поставщиков к одному — это не тендер, а проект. Без плана вы теряете деньги.

Вот алгоритм, который сработал в холдинге с оборотом 4 млрд руб.

Шаг 1. Аудит

Соберите всех поставщиков по категориям. Зафиксируйте по каждому: объём закупок, количество договоров, сколько сотрудников тратят время на этого поставщика.

Шаг 2. Пилотная категория

Выберите одну категорию, где больше всего поставщиков, большие объёмы и процесс можно изменить без остановки производства.

Шаг 3. ТЗ для крупных игроков

Отправьте запрос 2–3 крупным поставщикам. Включите в ТЗ:

· консолидация, логистика, таможня, валютные риски — на вас; · единая цена в рублях; · гарантии по налоговой цепочке.

Шаг 4. Сравните TCO и налоговые риски

Формула: TCO = цена контракта + затраты на управление + скрытые потери – заработок на остатках.

Шаг 5. Переговоры

Обсуждайте не только цену, но и отсрочки, штрафы за срыв, налоговые гарантии, фиксацию цены в рублях.

Шаг 6. Пилот 3–6 месяцев

Заключите контракт по одной категории. Замерьте: реальную цену, соблюдение сроков, экономию времени команды, заработок на остатках.

Шаг 7. Масштабирование

Если пилот успешен — переносите модель на другие категории, пересматривайте штатное расписание, настраивайте платёжный календарь.

Итог

С планом вы получаете прозрачность, контроль и дополнительную прибыль. Без плана — теряете деньги.

#финансы_бизнеса #финансыдлябизнеса #развитиебизнеса #закупки