Почему мы саботируем изменения (и это не то, что вы думаете)
Я, наверное как и многие долго верил, что изменения — это про скорость. Чем быстрее бежишь, тем больше шансов не отстать. В какой-то момент это даже превращается в гонку без финиша: новые стратегии, agile, трансформации, бесконечные "ускоряемся", "нужно было вчера"... Но посмотрим реальность — всё ведь выглядит иначе. Я помню один проект в крупной компании. Руководство было уверено: рынок меняется, конкуренты наступают — надо срочно трансформироваться. Взяли стратегов, расписали роадмэп, что-куда-как-зачем. Всё выглядело как будто-бы идеально. А потом — .....))) как это обычно бывает: сроки сдвигаются, мотивация падает и т.д. И дело не в скорости. А в одной, казалось бы простой, но важной закономерности.
Изменения действительно происходят, когда сходятся три вещи.
Первая — это когда ты реально недоволен текущим положением. Не "в целом неплохо, но можно лучше", а когда уже невозможно продолжать по-старому. Ну или по нашему — когда уже #%здец. В книге Джона Коттера «Leading Change» это называется созданием чувства срочности. И он прямо пишет: без этого всё остальное не работает. В том проекте, кстати, большинство сотрудников считали, что "и так нормально". Да, есть проблемы, но не критично. А значит — менять ничего не хочется.
Вторая — понятная картина будущего. Не абстрактное "станем цифровыми" или "будем гибкими", а очень конкретное: как будет и что будет выглядеть, что изменится конкретно. Условно: сейчас вы тратите 2 часа на отчёт, будет 10 минут.
Третья вещь — ясность процесса. Здесь подсвечу, условно, чтобы у членов команды не было вопрсов, типа: Кто это будет делать? За что я отвечаю? Какой результат должен получиться? И подобныей...
Если на любой из этих вопросов нет ответа — всё сыпется. Можно сколько угодно говорить про стратегию, но если каждый член команды не понимает своего места в этой истории, он просто остаётся в старой модели поведения.
Есть ещё один момент, который обычно недооценивают. Хотя он максимально понятен и всегда в голове.
Многие часто думают, что изменения это всегда хорошо для всех: "очевидно, будет же лучше". Но на практике всё наоборот. Люди держатся за привычное даже тогда, когда это явно неэффективно. Это хорошо описано у Даниэля Канемана в «Думай медленно… решай быстро»: потери психологически ощущаются сильнее, чем выгоды. Поэтому «понятное сейчас» почти всегда выигрывает у «возможно лучше потом». Я это видел много раз. В одном случае новая система действительно экономила деньги компании, но сотрудники продолжали работать по-старому — просто потому, что им так было спокойнее.
Если упростить, получается почти формула: изменения происходят, когда есть сильное недовольство текущим состоянием, понятное будущее и ясный путь, как туда попасть.
И всё это должно перевесить внутреннюю «цену» изменений — страх, усталость, неопределённость.
Финансовая выгода там вообще не на первом месте. Поэтому, когда сейчас говорят «нужно быстрее меняться», у меня всегда возникает вопрос: а почву-то подготовили?
Потому что самая частая ошибка, которую я вижу — это непрозрачность. Решения уже приняты, но людям их просто «спускают». Образ будущего размытый. А про текущее состояние вообще никто не спрашивает — хотя именно там лежит половина ответов. В какой-то момент я начал делать простую вещь: разговаривать с командой так же, как бизнес разговаривает с клиентами. Спрашивать, слушать, уточнять. И именно оттуда часто приходит больше инсайтов, чем из любых стратегических сессий. И вот тогда изменения начинают происходить. Не быстро — но по-настоящему.
И если вы дочитали, расскажите в коментариях, вы действительно меняетесь в ногу с рынком — или просто ускоряете процессы внутри, не трогая главное?