Как за 15 минут в день держать руку на пульсе всех проектов: простой дашборд в Excel 📊

Коллеги, честно. Сколько времени вы тратите на то, чтобы понять, что происходит по всем проектам? Часы? Дни?

А что, если я скажу, что можно укладываться в 15 минут в день?

Вот простой дашборд в Excel. Пять колонок — и полная картина. Что нужно вести:

1. Проект — название, чтобы понятно, о чём речь. 2. Статус — три варианта: зелёный (всё по плану), жёлтый (есть риски, внимание), красный (критично, нужна помощь). Никаких "вроде нормально". 3. % выполнения — сколько сделано от общего объёма. Не на глаз, а по факту. Например, 60%. 4. Главный риск — одна строчка. Не список на 20 пунктов, а то, что прямо сейчас может рвануть. Например: "клиент затягивает согласование" или "зависим от поставщика". 5. Дата следующего этапа — когда ближайшая важная точка. Дедлайн, сдача, встреча.

Как это работает:

Каждое утро вы открываете таблицу и проходите по проектам. На каждый тратите 1–2 минуты. Обновили статус, отметили прогресс, записали новый риск, сверили даты.

15 минут — и вы знаете: — где всё хорошо (зелёный, расслабились) — где требует внимания (жёлтый, держим руку на пульсе) — где нужна ваша помощь (красный, разбираемся) — какие риски назревают — какие дедлайны приближаются

Почему это работает:

— Никаких сложных систем. Excel есть у всех. — Не нужно ждать отчётов от команды — вы сами держите руку на пульсе. — Всё в одном месте, не надо лазить по чатам и трекерам. — 15 минут — это реально, даже если у вас 10–15 проектов.

Что делать с этой таблицей:

— Утром обновить. — Если проект красный — сразу разбираться. — Если жёлтый — планировать, как не допустить красного. — Если зелёный — просто наблюдать.

Хотите шаблон? Напишите — поделюсь бесплатно. А если нужна помощь во внедрении такой системы в вашем проектном офисе — приходите на консультацию @GordeeffSergey . Покажу, как сделать управление проектами простым и понятным. 👇