Ах как замечательно нажать кнопку ОБНОВИТЬ и получить готовый результат ✅ без лишних тело- и мозгодвижений.   Привет, коллеги! На связи Ленивый аналитик, и сегодня признаюсь, что у меня – адепта эффективной лени 💪 – есть еще «белые пятна» в автоматизации. Другими словами, есть рабочие Excel-файлы, которые обновляются вручную. И мне есть, что сказать в свое оправдание 😉  По моему скромному мнению, не все рутинные процессы должны идти под нож автоматизации. Потому что: Автоматизация (≠) эффективность  (а должна бы…)   Для себя я выделила несколько критериев, когда отчет пора отправить в «свободное плавание», автоматизировав его. А в конце – когда это не стоит делать.   ЧЕК-ЛИСТ: 5 ПРИЗНАКОВ, ЧТО ОТЧЕТ ПОРА АВТОМАТИЗИРОВАТЬ   ✅ Вы делаете этот отчет чаще раза в неделю (здесь порог повторяемости у каждого свой) Если действие повторяется — его можно и нужно делегировать алгоритму.   ✅ Данные для отчета приходят из 3+ источников. Ручная сводка увеличивает риск ошибки, а также вероятность того, что вместо обеда 🫕 вы будете протягивать формулы   ✅ Вы боитесь открывать файл, потому что он страшно запутанный или зависает. Кто-то (возможно, это даже вы) нагородил в файле многоэтажных формул массивов, которые при каждом вздохе безбожно «вешают» файл на минуты… Куча скрытых листов с вспомогательными данными, которые обновляются, естественно, ручным копированием – и запутанная маршрутизация между ними. Чтобы внести изменения в файл и ничего не порушить – надо вызвать 👹  ✅ На подготовку уходит больше времени, чем на анализ. Ну тут без комментариев, как мне кажется – можно полдня собирать файл, чтобы получить 3 цифры и за пять минут сделать вывод.   ✅ Отчет нужен не только вам. Скорее всего, бОльшую часть отчетов/файлов вы делаете не для себя. Чем больше людей зависит от файла, тем выше цена вашей ручной ошибки.   А теперь, собственно, почему же я осознанно некоторые свои отчеты и аналитику обновляю «ручками».  Потому что затраты моего времени на автоматизацию значительно превышают время на ручное обновление. Когда нужно потратить 2-3 рабочих дня на подбор источников, понимание их логики, написание SQL скриптов и создание моделей данных  - а «окупятся»  они, дай бог, через 2 года… когда, возможно, этот отчет уже отменят.   Поэтому автоматизируйте с умом 🧠 и ленитесь эффективно!

Канал в Max https://max.ru/join/OrYVDRawDvSo-i2jeNOW2W55yowUbzbaiHQmDJ-NNFE