Вы уверены, что ваш бизнес не нарушает закон о персональных данных прямо сейчас?
Большинство компаний сталкиваются с нарушениями по ПДн не потому, что хотят что-то скрыть. Чаще причина проще — процессы росли, бизнес менялся, а порядок в обработке данных никто отдельно не выстраивал.
Именно поэтому многие нарушения возникают «по умолчанию».
Типовые ситуации, которые встречаются постоянно:
🔹 Заявки с сайта приходят без корректного согласия Человек оставил телефон и почту, а юридически компания не оформила согласие на обработку данных так, как требуется.
🔹 База клиентов хранится в Excel у менеджера Файл лежит на ноутбуке, флешке или в личном облаке сотрудника. Кто имеет доступ, где копии и как защищены данные — неизвестно.
🔹 Сотрудники видят больше, чем нужно Менеджер может открыть данные всех клиентов, бухгалтер — кадровые файлы, стажёр — общую базу. Это лишние риски.
🔹 Данные передаются через мессенджеры Паспорта, телефоны, договоры, анкеты пересылаются в чатах без контроля и правил.
🔹 Нет документов по обработке ПДн Политики, регламенты, согласия, приказы либо отсутствуют, либо скачаны шаблоном и не соответствуют реальным процессам компании.
🔹 После увольнения доступы остаются активными Бывший сотрудник может сохранять доступ к CRM, почте, облаку или базе клиентов.
🔹 Никто не понимает, кто отвечает за ПДн Когда возникает вопрос клиента или запрос документов, внутри компании начинается поиск: «А кто этим вообще занимается?»
📌 До первой жалобы клиента, конфликта с сотрудником или проверки всё действительно может выглядеть нормально.
Но если вопрос возникнет — отвечать будет не менеджер и не подрядчик. Отвечать будет бизнес.
Проверьте себя за 30 секунд:
✔️ Есть актуальная политика обработки ПДн? ✔️ Есть корректные согласия от клиентов и сотрудников? ✔️ Понятно, где именно хранятся данные? ✔️ Ограничен ли доступ сотрудников по ролям? ✔️ Закрываются ли доступы при увольнении? ✔️ Назначен ли ответственный за ПДн?
Если 2 и более ответа «нет» — риски уже есть.
💾 Сохраните пост, чтобы пройтись по чек-листу с командой позже.
Что делать без лишней бюрократии?
Мы проводим аудит обработки ПДн: быстро находим слабые места, объясняем риски простым языком и даём понятный план исправления под ваш бизнес. Без «страшилок», перегруза и ненужных документов.
💬 Напишите «ПДН» в комментарии — расскажем, с чего начать именно в вашей ситуации.
