NDA лучше подписывать не с "человеком из компании", а с самой компанией

Недавно внутри команды возник вопрос: если перед переговорами нужно подписать NDA, на кого его делать — на физлицо, которое с нами общается, или на компанию?

Формально NDA можно подписать и с физическим лицом. Свобода договора это допускает — граждане и юрлица вправе заключать договоры между собой. Но в B2B-переговорах я бы почти всегда выбирал NDA с юрлицом или ИП.

Почему?

Потому что мы работаем не с "менеджером Петей", а с компанией, в интересах которой Петя действует. Если NDA подписал только сотрудник от себя лично, а завтра он уволился, возникает странная ситуация: информацию фактически получила компания, обсуждение шло в интересах компании, доступы и материалы могли уйти внутрь компании — но обязательство о неразглашении лежит только на конкретном человеке.

Это слабая конструкция. Гораздо правильнее, когда NDA подписывает сама компания, а в тексте указано, что она отвечает за своих сотрудников, подрядчиков и представителей, которым передает конфиденциальную информацию.

Еще важный момент — полномочия. Сделка, совершенная представителем, создает права и обязанности для компании только тогда, когда человек действует в рамках полномочий: например, как директор или по доверенности. Поэтому если NDA подписывает не директор, лучше запросить доверенность или другое подтверждение полномочий.

Есть и вопрос персональных данных. NDA с компанией не избавляет от персональных данных полностью: ФИО, должность, корпоративная почта подписанта — это всё равно данные физлица. Но такой вариант уменьшает объем лишних данных: не нужно собирать паспорт, адрес регистрации и личные реквизиты человека. Персональные данные по закону — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физлицу.

Итого наш подход такой: если переговоры идут в интересах бизнеса — NDA подписываем с бизнесом. А уже внутри NDA прописываем, что компания отвечает за тех людей, которым она раскрывает информацию. Это проще, чище и безопаснее. Потому что в B2B важна не только формальность "бумажка подписана", а то, с кем именно у вас возникло обязательство: с будущим клиентом или с человеком, который завтра может просто перестать там работать.