Здравый смысл вышел из чата? 🤯

Заходит как-то радист Морзе в кабину капитана, но почему-то войти не получается. Словно невидимая дверь возникла в совершенно пустом проеме. “Странно” подумал радист. Осмотрелся и вспомнил, что накануне всему экипажу было объявлено, что все посещения капитана, даже с очень срочными новостями на и без того терпящем бедствие воздушном судне, теперь должны строго фиксироваться, да так, чтобы точно ничего не забылось и не затерлось - кто, что, с чем и когда ходили к капитану.

Тех, кто не выполнил приказ кабина волшебным образом пускать не будет. Для исполнения приказа была придумана надежная система учета:

1. Отметка в электронном судовом журнале, который напрямую читает капитан и там же отвечает на все вопросы. 2. Пометка в индивидуальной тетрадке о том, что в электронном судовом журнале поставлена отметка, дата, подпись. 3. Приписка в амбарный журнал перед входом в кабину - о том, что сделана пометка в индивидуальной тетрадке об отметке в электронном судовом журнале 4. Отдельный бланк о том, что приписка о пометке про отметку была сделана в нужных местах, дата, подпись.

Таким образом была построена чудесная система, которая позволяла на 100% гарантировать что визит к капитану точно был. Ну а то, что капитан все равно не помнит о чем вы говорили, зачем и когда вы заходили - мелочи, ведь так?

— От автора:

Сказка, конечно, ложь… В реальной жизни никто бы не стал подобное городить, верно?

А теперь реальный случай из моей практики - предприятие ведет отчетность в 1С при этом чья-то светлая голова придумала фиксировать поступление документов в специальном бланке, в котором надо поставить подписи штук шести начальников разных подразделений, после чего нужно было заполнить три разные амбарные книги, которые фиксировали одну и ту же дату и один и тот же список документов.

А все потому, что “документы терялись”. 📂➡️🗑️

При этом даже с такой системой документы продолжали теряться, а все вопли про то, что “вот же записано” просто игнорировались. Потерялось - твоя проблема.

Я не встретил понимания в том, что такая система является деструктивной по своей сути для любого бизнеса, так как во главу угла поставлен идиотический процедурал, а не решение проблемы на корню ради реальной оптимизации процессов.

Почему нельзя было организовать грамотную работу так, чтобы не создавать кучу амбарных книг - для меня до сих пор неразрешенный вопрос. — А у вас на работе есть своя “амбарная книга”? 📒

Такая процедура, которая всех бесит и тормозит, но которую выполняют “потому что так надо”?

Пишите в комментарии, посмеемся вместе. Или поплачем. 😂😭