Чек-лист подготовки к обязательному переходу на ЭПД
Ранее мы рассказывали об обязательном переходе на ЭПД с 1 сентября 2026 года и новых требованиях к экспедиторам. Сегодня — практический чек-лист, как подготовиться к этим изменениям:
✦ Проанализируйте внутренние процессы: определите сотрудников, участвующих в документообороте, и документы, которые будут переводиться в электронный вид.
✦ Подключитесь к аккредитованному оператору ЭПД (одному из 11 операторов, утверждённых ФНС).
✦ Установите модуль 1С-ЭПД как расширение на типовых конфигурациях или как подсистему на нетиповых. Настройте создание, отправку, массовое подписание документов и работу с электронным архивом.
✦ Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя и сотрудников. Выпустите машиночитаемые доверенности (МЧД) для уполномоченных лиц. Для водителей и кладовщиков настройте простую электронную подпись (ПЭП).
✦ Обеспечьте водителей смартфонами или планшетами с доступом в интернет для подписания документов и генерации QR-кодов.
✦ Согласуйте переход с контрагентами: внесите соответствующие условия в договоры.
✦ Разработайте внутренние регламенты и инструкции по работе с ЭПД.
✦ Проведите обучение сотрудников работе в модуле 1С-ЭПД.
✦ Выполните тестовый обмен документами по отдельным маршрутам до обязательной даты.
Если требуется настройка 1С-ЭПД, интеграция, обучение команды или решение проблем с переходом — обращайтесь к нам за профессиональной помощью.
