Привет, друзья! Сегодня расскажу вам про то как мы подбирали ATS для подбора персонала. А начну с истории — она произошла со мной несколько лет назад.

Я получила задачу закрыть 5 вакансий за месяц. Компания купила дорогую ATS — «модную», с кучей функций. Но уже через неделю я поняла: что‑то пошло не так Интерфейс был запутанным. Чтобы создать вакансию, нужно было пройти 7 экранов с настройками. Я тратила по 20 минут на одну публикацию — вместо 5. Интеграция с hh.ru работала через раз. Отклики то приходили, то пропадали. Приходилось вручную проверять сайт и переносить данные в систему. База кандидатов дублировалась. Одно и то же резюме появлялось трижды под разными именами. Поиск нужного специалиста превращался в квест. Аналитика была бесполезной. Отчёты генерировались часами, а цифры не совпадали с реальностью. Я не могла понять, сколько времени занимает подбор. Техподдержка отвечала раз в 3 дня. На вопрос «Почему система зависает?» пришёл шаблонный ответ: «Очистите кеш браузера».

В итоге я тратила больше времени на борьбу с системой, чем на поиск людей. Сроки срывались, руководители нервничали, а я чувствовала себя виноватой. Знакомая ситуация?

Всем почему-то кажется, что внедрил ATS - и все пошло как по маслу. Но большинство из них — просто «коробки с функциями»: поставили, настроили: что-то ускорилось, но при этом появились новые проблемы. Что-то не синхронизируется, какие-то письма кандидатам не уходят, какие-то события дублируются в календаре, засоряя все.

В итоге мы перебрали с десяток платформ по подбору персонала. И известные - и не очень. Были 2 самописные от банков и до колцентра. И в итоге мы нашли нашу золотую середину.

Сейчас мы работаем в платформе, которая не просто даёт инструменты, а поддерживает, подсказывает и развивается вместе с вами. Именно такой и является WorkHere.ru — первая и по-моему единственная ATS на рынке, построенная на тесном взаимодействии с аудиторией.

Синхронизация команды: ускорение не одного, а всех Ключевое преимущество WorkHere.ru в том, что он ускоряет не только сам процесс подбора, но и синхронизирует работу всей команды. Это значит, что: Все участники процесса видят единую картину. Рекрутер, руководитель отдела,HR‑бизнес‑партнёр и даже топ‑менеджмент работают с одной базой данных — без разрозненных таблиц и писем. Задачи распределяются автоматически. Система сама назначает ответственных на каждом этапе: от первичного скрининга до финального оффера. Коммуникации становятся прозрачными. Комментарии, заметки и решения по кандидатам хранятся в карточке — больше никаких упущенных деталей в чатах или телефонных звонках. Согласования проходят мгновенно. Руководители могут одобрить кандидата в пару кликов прямо в интерфейсе, без долгих цепочек писем. Каждый понимает свою роль и сроки. Воронка подбора показывает, на каком этапе находится кандидат и кто за него отвечает — никаких «я думал, это делает кто‑то другой».

В результате выигрывает не один специалист, а вся команда: процессы становятся слаженными,сроки сокращаются, а качество найма растёт.