Проверяем DSO в дистрибьюции
🧮 Суть метрики Показывает, сколько дней в среднем проходит с момента отгрузки до реального поступления денег на счёт — критично для управления кассовым разрывом: если DSO растёт, вы финансируете клиентов за свой оборотный капитал, а не развиваете бизнес.
🚦 Светофор (ориентиры рынка)
- 🔴 Красная зона (Danger): более 75 дней Бизнес превратился в кредитный отдел. Высокий риск кассовых разрывов, закупки часто под вопросом, а реальная маржинальность «съедается» за счёт кредитования клиентов.
- 🟡 Желтая зона (Market Avg): 45–60 дней Типичная картина для большинства дистрибьюторов. Работает среднерыночная отсрочка 30–45 дней плюс обычные задержки. Кассовый поток стабилен, но резервов для быстрого масштабирования нет.
- 🟢 Зеленая зона (Best Practice): менее 35 дней Уровень лидеров: жёсткая работа с предоплатой, короткими отсрочками и дисциплиной платежей. Деньги возвращаются до того, как наступает срок оплаты поставщику, — вы работаете на «чужие» деньги в плюс.
⚖️ Контекст (нюансы)
Цифра сильно зависит от канала сбыта и ассортимента. Если работаете с крупными сетевыми ритейлерами, DSO 50–60 дней может быть нормой из-за их стандартных договорных отсрочек. В дистрибьюции товаров повседневного спроса (FMCG) показатели ниже (30–45 дней), в сегменте сложного оборудования или B2B с проектными продажами — выше (до 70–80 дней). Также на DSO влияет доля предоплаты: если это 30% от выручки, общий показатель автоматически улучшается.
🛠 Рычаги (как исправить)
1. Внедрите правило «20/60/20» Пересмотрите условия для клиентов: — 20% оборота переведите на 100% предоплату (ненадёжные, мелкие, новые клиенты). — 60% оставьте на стандартной отсрочке, но ужесточите контроль просрочек (автоматические напоминания + стоп-отгрузка при превышении лимита). — 20% (крупные, стратегические) оформите факторингом без регресса — получите деньги сразу, пусть банк управляет дебиторкой.
2. Сократите разрыв между «отгрузкой» и «согласованием документов» Внедрите ЭДО и автоматическую выгрузку актов/счетов-фактур в день отгрузки. Часто DSO растёт не из-за неплатежей, а из-за того, что документы «зависают» у менеджеров на 5–10 дней. Сокращение этого лага на 7 дней даёт мгновенный прирост кэша.
3. Замените «дебиторку» на скидки за быстрые деньги Предложите клиентам дисконт 2–3% за оплату в течение 10 дней вместо стандартной отсрочки 45 дней. Сделайте расчёт: даже при маржинальности 15–20% такая скидка окупается снижением потребности в кредитах и уменьшением резервов под сомнительные долги. Запустите пилот на группе клиентов, которые дают 50% просрочек — результат будет виден через 2 месяца.