🎯Рубрика: Изменения в ТК РФ 🇷🇺 🔎 Оптимизация кадрового учёта: какие приказы лишние? Необязательные подписи в приказах В прошлый раз я рассказывала об избыточных приказах: ✔️о приёме на работу; ✔️об ежегодном отпуске; ✔️об отпуске без сохранения заработной платы; ✔️о переводе; ✔️о сверхурочной работе. ❓Нужны ли подписи работников в приказах? 💥Подпись работника считается необязательной, если выполняется хотя бы одно из условий: ✅Документ не требуется по закону — соответственно, не нужны и подписи. ✅Документ обязателен по закону, но законодательство не требует подписи работника. ✅Наличие или отсутствие подписи не снижает каких‑либо рисков. 👉Анализ кадровых документов 📌 1. Обязательные по закону приказы: ✔️приказы о командировании (п. 3 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749); ✔️приказы о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). 📌2. Необязательные по закону приказы: ✔️приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам; ✔️приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком; ✔️приказы о предоставлении дополнительных выходных дней; ✔️приказы о совмещении; ✔️приказы о премировании. 👉Для группы 2 выполняется следующее: ✅Приказ не требуется по закону. ✅Законодательство не требует подписи работника на этих приказах. ✅Факт события подтверждается: заявлениями и согласиями работника; табелем учёта рабочего времени. ❗️Преимущества исключения подписи работника 👉Если оставить приказы, но убрать подпись работника: ✅Бухгалтерия сохраняет привычные документы. ✅Приказ, подписанный со стороны работодателя, имеет юридическую силу и может использоваться: -как первичный учётный документ; -для предоставления в госорганы, инспекцию, суды и т. д. ✅Экономия времени на администрирование: 60–80 % при бумажном оформлении; значительная экономия при электронном документообороте. 📌Важное условие: При исключении реквизита (например, подписи работника) из типовой формы документа: ✅утвердите новую форму в организации. Дополнительные рекомендации 👉Если отказаться от некоторых приказов сложно, уберите хотя бы подпись работника изследующих документов: ✔️приказ о приёме на работу; ✔️приказ об ежегодном отпуске; ✔️приказ об отпуске без сохранения заработной платы; ✔️приказ о переводе; ✔️приказ о сверхурочной работе. ❗️Заключительные замечания ✅Ведение приказов и ознакомление с ними под роспись не запрещено — это не нарушение. ✅Однако такие действия часто избыточны. ✅Представленные рекомендации — варианты оптимизации, окончательное решение остаётсяза организацией. Обращайтесь за консультациями по ТК РФ в сообщение сообщества, обязательно поможем профессионально: https://vk.ru/club237298152 #ткрф_с_ириной