Вы решили оптимизировать, автоматизировать, улучшать.

Возникает вопрос "С чего начать?" Можно пойти разными путями:

I потратить время на аналитику и составить детальную очередность оптимизаций. Так бы я поступила на втором этапе. Длительные анализ и планирование может отбить желание. Может показаться, что это долго, сложно, невозможно.

II для начала я бы просто выбрала шаг в рабочем процессе, который отнимает много времени, но автоматизация которого потребует минимальных усилий. Именно так я начинаю действовать.

#кейсизпрактики Минимальные усилия, заметный эффект сразу!

Проанализировав текущую деятельность, я увидела один шаг, который отнимал у всех сотрудников отдела много часов, и где легко было допустить ошибку при ручном сборе информации.

В задачи отдела входил сбор аналитики по поставке. В письменном виде ОТ РУКИ необходимо было переписать детали по всем поставкам по одной спецификации (дату, номенклатуру, количество, оплату). Встречались спецификации, по которым было 50-60 поставок.

Это было первое, что мне захотелось изменить. Совместно с програмистом 1с мы реализовали печатную форму этого отчета из системы буквально за пару дней.

Эффект оказался коллосальный. В те недели, когда шел сбор этой аналитики, я тратила на эту работу на 7 часов (в неделю) меньше.

Этой автоматизацией я не изменила систему, не затронула работу коллег из других отделов. Я не тратила время на написание "as is" и "to be", регламента, согласование и обучение коллег.

Я сделала работу сотрудников своего отдела проще, точнее, быстрее и даже красивее.