📝 Чек-лист по организации программы стажировок
1️⃣Планирование и цели 🟢Определены цели стажировки (подбор кадрового резерва, обучение, повышение узнаваемости бренда работодателя и т.д.); 🟢Согласован бюджет программы; 🟢Назначен координатор стажировки (HR / куратор); 🟢Определены департаменты / команды, принимающие стажёров; 🟢Разработан формат стажировки (онлайн / офлайн / гибрид); 🟢Определена продолжительность стажировки (недели / месяцы);
3️⃣Подготовка программы 🟢Создано описание программы: цели, сроки, задачи, условия; 🟢Разработаны должностные инструкции / планы задач для стажёров; 🟢Определены наставники / менторы и проведён для них инструктаж; 🟢Подготовлен онбординг-план для стажёров (введение в компанию); 🟢Разработаны метрики эффективности (для оценки стажёров и программы);
3️⃣Привлечение кандидатов 🟢Подготовлены вакансии / анонсы стажировок; 🟢Размещены объявления на: сайтах ВУЗов и в карьерных центрах, job-площадках, в соцсетях; 🟢Проведены вебинары / дни открытых дверей / карьерные мероприятия; 🟢Определён процесс отбора (резюме → тест / интервью → оффер);
4️⃣Онбординг стажёров 🟢Проведена вводная встреча / welcome day; 🟢Предоставлены доступы, техника, инструкции; 🟢Назначены менторы / супервизоры; 🟢Стажёрам объяснены ожидания, культура компании, правила;
5️⃣Работа и сопровождение 🟢Стажёры получают реальные задачи и проекты; 🟢Обеспечена регулярная обратная связь (еженедельные встречи); 🟢Проводятся развивающие активности (встречи, тренинги, демо-дни); 🟢Наставники отслеживают прогресс и вовлечённость;
6️⃣Оценка и завершение 🟢Проведена оценка результатов стажировки (по KPI, задачам); 🟢Собрана обратная связь от стажёров и наставников; 🟢Проведена финальная встреча / защита проектов / отчёт; 🟢Принято решение о предложении трудоустройства или рекомендаций; 🟢Выданы сертификаты / рекомендательные письма;
7️⃣Анализ и улучшение 🟢Проведён анализ успешности программы; 🟢Собраны предложения по улучшению (от всех участников); 🟢Обновлён план программы на следующий цикл; 🟢Стажёры добавлены в кадровый резерв / базу контактов.