Планирование в условиях неопределённости
Метод набегающей волны - это подход к управлению проектами, который помогает нашим клиентам детально расписывать ближайшие задачи, а более глобальные намечать более “широкими мазками” и дорабатывать по мере необходимости (это может быть получение новой информации или же изменение условий).
Он гибкий, адаптивный, уменьшает неопределённость и позволяет сосредоточиться на ближайших приоритетах (ваш проект не встанет на паузу из-за того, что вы пытаетесь посмотреть максимально далеко и детально всё спланировать).
Наиболее актуальным метод набегающей волны будет для стартапов и исследований.
Он по определению не подойдёт для проектов с жёстко фиксированным объёмом, сроками и бюджетом, где всё должно быть определено заранее. С понятием разобрались, а теперь я расскажу по этапам, как пользователи Яндекс 360 могут реализовывать в Трекере проекты по этому методу:
1 этап
Задать общий контур проекта С этим помогают вехи - тип задач в Трекере, который отмечает ключевые события и их хронологию. В них можно закинуть примерный список того, что понадобится на начальном этапе: документы, решения и т.п.
2 этап
Детализировать первую волну
Помним, что в методе набегающей волны детализируют только ближайшие задачи. Прописываются они со всеми ответственными, сроками, приоритетами и другими важными деталями.
Для этого в Трекере подходят:
- спринты для работающих итерациями - Kanban-доска для непрерывного потока задач
3 этап
Уточнять задачи по мере необходимости
Задачи раскладываются на подзадачи, связываются между собой, добавляются чек-листы и комментарии членов команды.
4 этап
Двигаться по проекту и уточнять план
Первая волна преодолена! Теперь пора вернуться в п.1, пересмотреть следующую веху, уточнить и детализировать (насколько это возможно) задачи для следующей волны.
Эти волны будут непрерывно набегать на берег, приближая команду к цели 👌
Расскажите в комментариях, пробовали ли вы такой метод? Выиграл ли ваш проект от этого?