Предпроектное обследование в химии: функциональные разрывы
Расскажу, как мы готовились к внедрению 1С:ERP на химическом производстве. Не из коробки, а с полным погружением в процессы.
На старте была классическая беда: бухгалтерия в 1С, планирование — в Excel, управление ремонтами — в бумажных журналах. Единой системы не существовало.
И вот что мы там нашли.
Функциональные разрывы:
1. Разрыв между планированием загрузки и реальной доступностью оборудования
Заказчик — производство полного цикла со своим парком реакторов, сушилок, фасовочных линий. Диспетчер строил план в Excel, исходя из «идеальной» доступности оборудования. Но на практике реактор мог стоять из-за внепланового ремонта, а сушилка — работать на смежной номенклатуре. В результате возникали накладки: план под производство есть, а свободного аппарата — нет.
2. Разрыв между ТОиР и снабжением
Ремонтники до сих пор носили журналы дефектов на бумаге. В итоге к моменту аварийной остановки реактора заявка на запчасти только запускалась в согласование.
3. Разрыв между технологическими отделами и финансами
Технолог разработал новую рецептуру антипирена, техрегламент есть. Но бухгалтерия продолжала считать себестоимость «котловым методом», потому что старая система не позволяла вести позаказный учет.
Обследование вскрыло ещё один пласт проблем. Компания активно занимается разработкой новых продуктов (НИОКР). И вот тут типовые подходы к ERP перестают работать. Напишу про это отдельно.
Какие проблемы мы вскрыли, которые решаются ERP:
Проблема «мёртвых душ» в спецификациях: В Excel технолог идеально рассчитывает пропорции. На практике кладовщик отпускает сырье «на глаз», потому что «не хочется открывать компьютер».
Проблема «незакрытого периода»: Когда шесть цехов сводят баланс в электронных таблицах, закрытие месяца превращается в недельный кошмар.
Проблема «кладовщик-универсал»: Текучесть кадров в химии — норма. «Знающий человек» уволился — на складе хаос, так как только он помнил, где лежит специфический наполнитель.
Главный вывод ППО
В химии цифровизация начинается не с закупки серверов, а с наведения порядка:
· Унификация нормативно-справочной информации (НСИ): нельзя, чтобы один катализатор назывался в трех документах по-разному. · Стандартизация технологических операций: «сколько сыпать» и «куда идти» прописывается в единых картах. · Разделение материальных потоков (гербициды отдельно, биопрепараты отдельно) не только физически, но и в учете. · Цифровое описание производственных мощностей — каждый реактор, каждая сушилка «видны» системе.
И отдельный вызов — совместить в одной системе два режима: гибкий R&D-контур для опытных разработок и жёсткий промышленный контур для серийного производства. Если через это пройти, 80% функционала ложится в типовую 1С:ERP без доработок. А оставшиеся 20% — это уже не «колхоз», а осознанн ая кастомизация под уникальный техпроцесс.