Проектный опыт оседает в почте, чатах и папках на сервере. При следующем аналогичном заказе его снова ищут с нуля. Ниже — пошаговая инструкция, как это исправить. Шаг 1. Определите четыре типа страниц Создайте структуру папок в Obsidian: /01_Clients — история запросов, типовые требования, длина цикла согласования /02_Projects — конфигурация, ключевые риски, почему выбрали это решение, что пошло не так /03_Configurations — типовые сборки по видам объектов с параметрами среды и ограничениями /04_FAQ — точные формулировки вопросов клиентов и ответов, которые сработали Шаг 2. Заведите 5 опорных страниц в первую неделю 2 страницы клиентов + 2 страницы текущих проектов + 1 типовая конфигурация. Не пытайтесь сразу перенести весь архив — база должна начать работать за 3–5 дней. Минимальный шаблон страницы проекта: Тип объекта и клиент Итоговая конфигурация оборудования Применённые нормативы и стандарты Ключевые риски и как их закрыли Блок «Разбор после сдачи» — заполняется при закрытии заказа Шаг 3. Встройте пополнение базы в рабочий процесс При поступлении нового запроса: Создать страницу проекта по шаблону. Добавить ссылки на страницу клиента и подходящую конфигурацию. После каждой встречи или технической коммуникации внести одну пометку в блок «Риски» или «Решения». При закрытии проекта — заполнить блок «Разбор после сдачи»: что сработало, что нет, какие технические решения оказались избыточными. Этот блок — самый ценный при подготовке следующего аналогичного КП. Шаг 4. Подключите локальный ИИ Установите Ollama с ollama.com. В терминале: ollama pull gemma2:2b Модель работает на ноутбуке с 8 ГБ RAM, данные не уходят в облако. В Obsidian установите плагин Infio Copilot: адрес http://localhost:11434, модель gemma2:2b. Шаг 5. Используйте базу при подготовке КП Вставьте ТЗ клиента в файл нового проекта, отправьте запрос модели: «Найди похожие проекты в заметках, предложи конфигурацию и список рисков» Модель пройдёт по файлам vault и вернёт: список страниц со схожими объектами, черновик конфигурации, типовые риски для данного типа объекта. Первый черновик КП готов за 20–30 минут вместо двух дней. Инженеру отправляется уже структурированный материал, а не пустой бланк. Шаг 6. Раз в неделю — аудит базы Отправьте запрос: «Найди страницы без внутренних ссылок, противоречивые данные и пробелы в знаниях» Займёт 15 минут. Без этого регламента база деградирует за два месяца. Обязательные правила В базу идёт только анонимизированный материал: клиент — «Нефтехимический завод, Сибирь», цена — диапазон. Реквизиты, ФИО и точные адреса объектов в заметках не фигурируют. Финальные технические параметры всегда сверяются с нормативным документом. Файл в базе — черновик, не источник истины для КП. Какой инструмент используете для хранения проектного опыта? #ProjectManagement #HVAC #Инжиниринг #БазаЗнаний #Автоматизация #obsidian #нейросети #ollama #ОВК