⚠️ Если ты работаешь с вакансиями ассистентов, то точно попадал в ситуацию, когда вроде бы кандидаты есть, отклики идут, люди нормальные, но найм не происходит.

Руководитель смотрит, сомневается, говорит «что-то не то», и в какой-то момент создается ощущение, что рынок слабый и просто нет подходящих людей.

На практике проблема почти никогда не в кандидатах. Она начинается сильно раньше — на этапе брифа, когда сам рекрутер соглашается работать с размытым запросом.

Потому что «нужен ассистент» почти никогда не означает конкретную роль. В задачах обычно оказывается все подряд: личные поручения, календарь, поездки, таблицы, контроль задач команды, подрядчики, иногда CRM, иногда еще что-то из маркетинга или продаж. И это не потому, что руководитель хочет усложнить жизнь, а просто он сам не разделяет эти функции.

➡️ В итоге рекрутер выходит в поиск с позицией, у которой нет четкой логики. Ты не можешь нормально выстроить воронку, потому что непонятно, кого именно ищешь. Кандидаты откликаются, но ты начинаешь их оценивать «на ощущениях», клиент смотрит так же, и весь процесс превращается в перебор людей, которые «вроде ок, но не совсем».

Дальше хуже: сильные кандидаты начинают отваливаться, потому что им непонятна роль, а те, кто выходит, часто не справляются — и вопрос даже не в том что они слабые, а потому что от них ждут сразу несколько разных функций.

Ключевой момент: задача рекрутера не просто «найти ассистента», а сначала разобрать саму роль. Разложить, какие задачи относятся к личному ассистенту, какие — к бизнес-ассистенту, где нужна системность и контроль, а где просто руки.

📌 Чтобы не делать это каждый раз с нуля, я собрала таблицу с задачами для разных типов ассистентов. Ее удобно использовать прямо на брифе: проходишься по списку, фиксируешь задачи — и у тебя появляется нормальная структура роли, с которой уже можно идти в поиск.

Если ты работаешь с такими вакансиями, это сильно упрощает жизнь и экономит время, потому что ты перестаешь искать «человека на все» и начинаешь закрывать конкретную задачу.

Если же ты руководитель/собственник, то эта таблица поможет тебе понять какие задачи можно делегировать своему ассистенту.

Ставь 🔥, если хочешь больше полезных материалов)