Обратная связь: необходимо, но недостаточно
«Нам надо поговорить» — и в жизни редко предвещает что-то приятное. А на работе — чаще всего означает «сейчас тебя покритикуют, соберись».
Руководители используют обратную связь как инструмент давления. Или смягчают до бессмысленности. Или не дают вообще — «взрослые люди сами поймут».
Поэтому фидбек не работает.
Но можно сделать обратную связь системным рабочим инструментом: 1. Факты, а не ощущения Плохо: «Что-то ты в последнее время не очень». Хорошо: «В понедельник на встрече ты перебил коллегу. Из-за этого мы не успели объяснить часть про цены». Схема: ситуация → поведение → эффект. Без оценки личности. 2. Своевременно и регулярно Через три недели — уже не обратная связь, а запоздалая претензия. Контекст забыт. Обсуждайте в ближайшие дни. Не сразу в эмоциях, но и не «когда-нибудь потом». 3. Диалог, а не приговор Обязательно спросите: — «Как ты это видишь?» — «Что можно сделать иначе в следующий раз?» — «Чем я могу помочь?» Человек перестаёт чувствовать, что на него нападают, и начинает думать вместе с вами. 4. Фиксация договорённостей Без фиксации обратная связь — «ну, поговорили и ладно». Записали в трекере или заметках — и работаем над тем, чтобы изменения были.
Мы вспоминаем про feedback, когда надо кого‑то поправить. Но похвала — тоже обратная связь. И она действительно нужна (!)
Особенно, если сформулировать внятно «Здорово, что ты заметил ошибку в отчёте до отправки клиенту. Это сэкономило время и убрало риск недовольства».
Коротко оцените, работает ли ваша обратная связь: — В основе факты, а не оценки — Обратная связь дана близко к событию — Это был диалог, а не монолог — Есть понятные следующие шаги — Договорённости зафиксированы — Похвала тоже конкретна
В целом, я за взрослое общение — словами через рот) Чтобы не гадать, не додумывать и не забывать говорить человеку, когда он действительно молодец.
Вопрос: Как даёте обратную связь вы? По фактам или «ты опять за своё»?