Начну с одной из моих любимых задач в закупках - формирование заказа на поставку.

В практике используются разные термины "заказ/заявка поставщику/на поставку". Для того, чтобы сформировать заказ нужно: - определить потребность - сформировать документ - согласовать с поставщиком - запустить в работу. Ничего, казалось бы проще. Но под этапом "определить потребность" скрывается темный лес. Если немного изучить этот вопрос, то есть несколько подходов, формул для расчета, принципов. Анализируй, считай, заказывай.

Теперь посмотрим, как это выглядит в реальности. Даже в рамках одной компании одного отдела закупок специалисты делают это по-разному, здесь я имею ввиду, каждый делает "по своему", по своим принципам. Вот лишь некоторые из них: • "пол-палец-потолок". Смешно? Лишь на первый взгляд. По факту никакой расчетной базы под таким решением нет; • "четко под потребность". В таком случае нет поддержания страхового запаса. Большие риски возникновения разрывов поставок; • "взял с запасом". Опять же если без расчетов, то у каждого уровень "запаса" свой. Это может привести к затовариванию склада, замораживанию денег; • "мы всегда так брали". Точка. Тут даже без объяснений; • "сегодня закажу, завтра, послезавтра". Так происходит, когда нет планирования в голове закупщика;

Список можно продолжать. Ключевое здесь понять, что определение потребности "на глаз" не дает эффективного результата. Да, это закроет дефицит в моменте. Да, это обеспечит производство. Да, если надо, это потушит пожар.

Но это не про управление запасами / закупками. И, к моему удивлению или сожалению, не многие используют плановые расчетные принципы. А ведь если сделать это системой, то эффект будет и в деньгах, и во времени работы закупщика.

Используете ли Вы интуитивные принципы? Какие?