Когда у встречи есть только наименование, ссылка и виден список участников не всегда понятно о чем она, если кто-то не в контексте. Иногда встреча называется “Встреча” и тогда вообще никому ничего не понятно. Поэтому давайте чуть о том, как эти встречи оформлять.

Краткий шаблона 1. Повестка - план встречи, какие темы нужно обсудить по шагам + из-за чего появилась необходимость встречи. 2. Цель - зачем эта встреча нужна. 3. Ожидаемый результат - что должно быть итогом встречи (артефакт, договоренности и др.) 4. Материалы, которые будут полезны для предварительного изучения (это может быть хоть диалог в общем чате). 5. Ссылка на встречу.

Что ещё важно - пригласить как можно меньше людей, но охватить повестку максимально. Можно придерживаться правила двух пицц. Чем больше людей на встрече - тем дольше она будет идти - тем ниже вероятность принятия каких-либо решений.

После самой встречи обязательно (!!!) необходимо зафиксировать основные договоренности и итоги встречи (meeting notes, минутки, саммари, любое другое название).