С какими сложностями мы столкнулись при подготовке Фестиваля болельщиков? Одно из главных — сжатые сроки. Подтверждение проекта мы получили всего за 3 недели до старта. За это время нужно было не только реализовать фестиваль в Краснодаре, но и подготовить его к повторному использованию в Санкт-Петербурге.
После мероприятия в Краснодаре все конструкции и материалы оперативно демонтировали, упаковали и отправили в Санкт-Петербург. Для перевозки использовали 7-тонный грузовик, так как перевозили 310 м² газона в рулонах.
Мы заранее детально прописали план монтажа и демонтажа, так как времени на логистику и подготовку площадки в Санкт-Петербурге было критически мало. Часть элементов необходимо было доставить и успеть перебрендировать всего за один день до мероприятия.
Сроки монтажа также отличались: — Краснодар — 3 дня — Санкт-Петербург — 1,5 дня
На площадке работала команда из 10 человек, включая двух координаторов и руководителя отдела, контролировавшего процесс.
Несмотря на все сложности, клиент отметил, что мероприятие превзошло ожидания!
В публикации — фотоотчёт с мероприятия в Санкт-Петербурге.
