Мой любимый инструмент для управления своими проектами

Любимый с тех пор, как я узнала о нем из курса Наташи Бабаевой по затаскиванию проектов в срок. Его, кстати, всем рекомендую.

Что это

Старая-добрая икселевская табличка, где есть:

• ваши текущие проекты • еженедельные фокусы по ним • отпуска коллег, праздники и другие события, влияющие на ваши проекты

Для чего

• не «мельчить» c задачами и не закапываться в них • видеть главные фокусы каждой недели и дедлайны • планировать адекватное кол-во проектов в один период • иметь актуальную табличку с проектами и статусами

Как использовать

1. Апдейтить в начале каждой недели. Чтобы появилась привычка, идеально привязать заполнение к командной встрече или 1-1 с руководителем.

2. Писать только крупные и важные задачи на неделю по каждому проекту — без операционки.

3. Фиксировать окончание проекта: запуск / дата мероприятия / отчет.

4. Выписывать прям все проекты и оценивать их количество. Работает как диаграмма ганта: можно запланировать один проект, когда закончатся три других, а не делать все вместе.

На скрине накидала пример из головы.

Мой любимый инструмент для управления своими проектами | Сетка — социальная сеть от hh.ru