Эффект полотна пилы

Это одна из моих самых любимых тем в тайм-менеджменте. И почему-то я очень долго собиралась с мыслями, чтобы написать про неё пост. Не хотела лепить график, а вот тут как раз с тренинга рисунок появился. Это тот самый принцип, на котором я основовыю весь свой подход к планированию.

Странное название, но оно отражает график нашей эффективности в разрезе времени выполнения задачи. Я впервые про него услышала от А Фридмана. Мы сейчас получим ответы на вопрос, почему принцип помидора и многозадачность не работают.

Посмотрите на рисунок. Это кривая нашей эффективности относительно затраченного времени.

Когда мы садимся за ёмкую по времени задачу, мы не врываемся в неё на максимальной продуктивности. Сначала мы раскачиваемся: погружаемся в тему, вспоминаем ключевые тезисы, ищем нужные файлы и пр. Постепенно мы разгоняемся и в какой-то период доходим до нашего пика. После чего кривая идёт вниз. Мы начинаем уставать, концентрация внимания снижается и пр.

В целом этот период длится 1,5-2 часа. Показатель индивидуальный и зависит от разных факторов. Понаблюдайте за собой и вы поймёте, как у вас.

ПРАВИЛО 1️⃣ Бронируем в календаре 2х часовые слоты под большие задачи.

Что происходит, когда мы в процессе отвлекаемся? Например, на сообщение в чате, звонок, вопрос от коллеги или просто в окно засмотрелись? По факту, прочесть сообщение и ответить на него - это пара минут времени. Но наш мозг переключил внимание, потратил своё мыслетопливо на новую вводную. Теперь ему надо вернуться к основной задаче и найти фокусную точку, где остановились. С точки зренения эффективности мы откатились назад на 10-15 минут. Мы не сможем замерить эти мыслезатраты во времени, но ваш мозг это сильно ощутит.

Чем больше, чаще и дольше мы отвлекаемся, тем сильнее страдает наша основная задача и продуктивность.

ПРАВИЛО 2️⃣ Максимально изолируйтесь от внешних раздражителей.

Через 1,5-2 часа наша продуктивность снижается, концентрация внимания падает, мы начинаем уставать. С этого момента мы не стараемся сделать лучше, мы пытаемся доделать быстрее. Здесь нужен перерыв.

ПРАВИЛО 3️⃣ Если осталось доделать задачу совсем чуть-чуть, то лучше закончите. Иначе уйдёте на вторую волну разгона продуктивности. Если работы ещё много, дойдите до логичной точки и сделайте паузу.

Перерыв в 10-15 минут поможет вашему организму восстановить работоспособность и даст форы на следующий рабочий блок. При этом важно менять вид деятельности, если вы собирали отчёт, а в перерыве залезли в другую таблицу, то мозг не отдыхает. Он продолжает выполнять аналогичные задачи. Итак, работали сидя - встаньте подвигвйтесь, работали физически, присядьте отдохните.

ПРАВИЛО 4️⃣ Каждые 1,5-2 часа работы делаем перерыв на 10-15 минут со сменой типа деятельности.

Это очень простой принцип, который легко внедрить в свои привычки. И помните, мои пингвинятки, что эффективность, это не про затраченное время, а про результат с минимальными усилиями 🐧