ЕВИОН: Авансовые отчёты – это программа для автоматизации процесса подготовки, согласования и обработки авансовых отчётов с прямой загрузкой данных в 1С. Простыми словами – сотрудник заполняет отчёт в удобном веб-интерфейсе, прикладывает фотографии чеков прямо со смартфона, менеджер согласовывает онлайн и бухгалтерия проводит оплату. Это экономит нервы, а сотрудник может рассчитывать, что если он вложил собственные средства, то очень быстро получит их обратно.

◾️ Пять реальных преимуществ решения

1️⃣ 1С остаётся нетронутой

Один из главных страхов при внедрении любого нового инструмента – «а не сломает ли это нашу 1С?». Переживания оправданы. Ремонт системы обойдётся очень дорого. Но с ЕВИОН этот страх беспочвенен. Решение поставляется как расширение, которое устанавливается без изменения типовой конфигурации и работает в режиме поддержки обновлений. Это означает, что когда выходит очередное обновление 1С, вы его устанавливаете как обычно и всё продолжает работать. Никаких конфликтов, никаких «переписывание конфигурации под себя», никакой потери поддержки от разработчика. При этом само решение добавляется одной кнопкой в любую типовую конфигурацию и интеграция не может вызвать никаких проблем.

2️⃣ Сотрудникам не нужен доступ к 1С

Лицензии 1С стоят денег. Открывать доступ к учётной системе каждому менеджеру или сотруднику – это и дополнительные расходы, и риски безопасности, и необходимость обучения. Да и сотрудники не то, чтобы любят со всем этим связываться. У сотрудника интерес только один – верните деньги побыстрее. ЕВИОН предлагает тут отдельное приложение с простым, интуитивным интерфейсом. Сотрудникам не нужно знать, как устроена 1С. Они просто создают отчёт, прикладывают документы и отправляют на согласование. Никаких проблем не возникнет.

3️⃣ Можно прямо с телефона

Мобильная версия решения дублирует все функции основного приложения. Это не упрощённая «читалка», а полноценный инструмент для работы. Так что если сотрудник оплатил такси после встречи с клиентом, то прямо в машине он открывает приложение, фотографирует чек, добавляет комментарий голосом и отчёт готов. Не нужно ничего хранить и не нужно помнить об этом через неделю. Это особенно ценно для компаний с удалёнными сотрудниками, филиальной структурой, выездным персоналом или частыми командировками.

4️⃣ Полная прозрачность согласования

Ни сотрудник, ни бухгалтер, ни менеджер больше не оказываются в ситуации «а где мой отчёт завис?». Каждый документ проходит через чётко выстроенный маршрут с отслеживаемыми статусами: создан → отправлен → утверждён → оплачен.

5️⃣ Быстро – не 2-3 дня, а 30 минут

Среднее время подготовки одного авансового отчёта в ЕВИОН составляет не более 30 минут, включая заполнение всех данных, добавление комментариев и прикрепление подтверждающих документов. Этого удалось достичь за счёт простой формы с минимальным количеством обязательных полей, возможности загружать документы напрямую с телефона или компьютера и голосового ввода комментариев – без необходимости ничего набирать вручную.

Больше информации о преимуществах на нашем сайте. На все вопросы ответим быстро и бесплатно. Пишите любым способом.