Намедни начальник ПДО посмотрел на мою новую Excel-таблицу, покачал головой и сказал: «Я залезу и всё сломаю».

Когда я пришёл на завод металлоконструкций, на мой вопрос к линейным ИТР про планирование я получил ответ: «Нам диктуют сроки и требуют 15 тонн в сутки»

Я провёл аналитику мощностей, выяснил, что тезис отдела планирования про 15 тонн в смену не выполним ни при каких условиях в данный момент: реальная средняя мощность не дотягивает и до 10 тонн. Соответственно, планирования нет. Изучил, как это происходит, в какой форме и на основе существующего плана-графика разработал систему планирования и учёта выполнения программы производства.

Таблица простая, связывает то, что жило отдельно: · Календарный график производства (с объёмами по дням и проектам) · Среднюю по году мощность участков (выведенную из аналитики за прошлый год, не пиковую, а реальную) · Ежедневные отчёты начальников смен (они заполняют чек-листы, а факт автоматически подтягивается в график и сравнивается с планом, если есть отклонения - указывают причины отклонений)

Что это дало? · Остатки объёмов по проектам не теряются и сами переносятся на следующий месяц. · План перестал быть «пальцем в небо» и влажными фантазиями руководителей о требуемой мощности — он привязан к нашей реальной средней производительности. · Любое отставание видно в день его возникновения. Вместе с причиной: простой лазера, отсутствие краски, перепада заказов. · Сроки стали выглядеть более реальными.

И это не очередной отчёт ради отчета, потому что начальники смен восприняли таблицу с воодушевлением, заполняют таблицу добровольно и ежедневно. Им удобно: они сами видят, где проваливаются, и могут скорректировать задание бригаде, не дожидаясь оплеух сверху. По факту, это инструмент самоконтроля. По ощущениям, ИТР восприняли таблицу как нечто нужное и органично вписавшееся в процесс.

Но самое интересное произошло, когда я показал промежуточный вариант своему коллеге — начальнику ПДО. Ответ был: «Это не будет работать!». «Почему?» — удивился я. «Потому что если я туда залезу — я сломаю всё…»

Прозрачность не разрушает процесс, а делает его прочнее. Даже если кто-то боится «залезть и всё сломать». Если таблица ломается от одного неловкого движения — это плохая таблица. Моя держится уже неделю.

Как вы боретесь с сопротивлением новых систем учёта и планирования? Сталкивались с фразой «это не будет работать» без аргументов?

#управлениепроизводством #бережливое_производство #система_планирования #начальник_производства