🕰 Плохие и хорошие способы как работать с таймингом 🕰

Очень часто участники наших тренингов просят научить их магии управления временем — что делать, чтобы всё-всё успевать 🪄 По нашему опыту, магии нет, но есть хорошие и не очень инструменты и лайфхаки, которые помогают группе продвигаться к цели в комфортном темпе.

✅ Прикрепить адженду на видном месте Когда участники видят, что ещё надо обсудить, они более осознанно тратят время обсуждения. Некоторые пишут тайминг на каждый пункт встречи, но для гибкости мы в команде только фиксируем время перерывов, обедов и завершения встречи.

❌ Засекать на высказывание < 1 минуты Даже самые ответственные участники будут нервничать, торопиться и доносить мысли скомканно. Гуманно давать хотя бы по 2 минуты.

✅ Запасти бережливые механики в качестве плана Б Вы хотели дать группе 15 минут на высказывания по кругу, но время поджимает? Здорово вовремя «переобуться» и предложить вместо этого записать идеи на стикерах.

❌ Поторапливать группу, как детей на физре «Быстрее записываем идеи!» «Кто первый обсудит эту тему — поднимите руку!» «Друзья, оперативнее рассказываем свои презентации» Вроде по отдельности звучит неплохо, но когда ведущий всю встречу поторапливает группу, это может вызвать сопротивление и саботаж.

✅ Заложить буфер 10-20% План встречи должен включать пустой слот времени «на всякий пожарный». В худшем случае — вы закончите встречу раньше (но какой же это худший случай 😉). Ну и конечно, стоит рассчитывать тайминг с запасом.

❌ Пропускать целые этапы обсуждения, чтобы «нагнать» время «Нет времени на то, чтобы обсудить каждую идею, давайте просто проголосуем за наиболее перспективные» — ловушка. Под видом экономии времени мы открываем портал в споры и обиды, так как участники недопоняли друг друга.

✅ Правило «паркуем, если» Часто участники увлекаются деталями и могут обсуждать их часами. В начале встречи договоритесь об ограничении в 10 или 20 минут. Если за это время группа не договорилась, что делать с вопросом Х, он отправляется на парковку.

А если вы хотите узнать больше про бережливые механики и научиться работать с таймингом у опытного фасилитатора — приходите на тренинг к Денису ✨

Арина 🩵

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки