🚀 Как Selecty ускорила найм в 5 раз и забыла о бумаге: разбор кейса

Компания нанимает 200+ сотрудников в месяц, а весь кадровый документооборот держится на двух специалистах. Знакомая боль? Именно с ней столкнулась ГК Selecty (ИТ-аутсорсинг, 22% рынка РФ).

Рассказываем, как они перешли на КЭДО и превратили хаос в отлаженный механизм.

😫 С чего начинали Сотрудники из Москвы ездили в офис, чтобы подписать бумаги. Удаленщикам из регионов документы отправляли курьером или почтой. Разница в часовых поясах тормозила процессы. Документы терялись при пересылке — нагрузка на HR-отдел только росла.

🎯 Зачем пошли в КЭДО HR-директор инициировал переход, чтобы раз и навсегда сократить рутину и упростить жизнь команде. Ключевые критерии при выборе платформы: стоимость, функционал, простой интерфейс и легкость внедрения.

⚙️ Что сделали Внедрили HRlink — всего за 4 месяца: с лета по ноябрь 2022-го. Перевели документы в «цифру» — подписание, формирование и контроль онлайн. Уведомления приходят прямо в мессенджеры. Запустили Start Link — для онлайн-оформления кандидатов. После оффера кандидат получает приглашение, загружает документы, и они автоматически уходят в 1С без ручного дублирования. Подготовили памятку для новичков, чтобы минимизировать уточняющие вопросы.

📊 Результаты В 5 раз быстрее: оформление сотрудника сократилось со 100 до 20 минут. -60% рутины: ручных операций стало значительно меньше. -80% затрат: оптимизировали колоссальные расходы на бумагу, печать и курьеров. Контроль в реальном времени: статусы всех заявок и документов видны сразу, без дополнительных уточнений. Сотрудники в восторге: больше не нужно ловить руководителя для подписи, искать принтер или ехать в офис.

💡 Главный вывод КЭДО — это не просто замена бумаги на файлы. Это полная перестройка логики работы, которая снимает операционку с HR-команды и делает процессы прозрачными для всех. Selecty подтверждает: даже при масштабном найме можно справляться компактной командой, если выстроить умную систему.

💬 Комментарий главы отдела кадров Selecty Анны Козулиной: «Хочется отметить работу персональных менеджеров HRlink. Очень ценно, что они всегда открыты к предложениям, готовы прийти на помощь и ответить на вопросы. Не бывает ситуаций, что запрос остаётся в подвешенном состоянии».

Коллеги, как у вас обстоят дела с автоматизацией документооборота? Делитесь опытом в комментариях❤️ А еще читайте нас также в Сетке ➡️https://set.ki/community/TASzesk