🍤Автоматизация в HR | Базовый уровень🍤
Процессы у нас выстроены и пора бы задуматься о том как упрощать себе жизнь (об этом писал здесь https://t.me/Splendering/262) и улучшать работу. Вопрос простой "С чего начать?"
Расскажу про базовый первый уровень или что можно сделать без миллионных бюджетов и айтишника на полную ставку
🍉Любимый Рекрутинг Разберем ситуацию, когда туева хуча заявок. В текущих реалиях рекрутер тратит до 70% времени на отсев резюме которые можно было отфильтровать на входе
🥖Авто-отказы и авто-приглашения по триггерам (скрин 1) Тут все просто. На работных сайтах есть встроенные фильтры, которые как раз можно использовать. Банально фильтруйте по формальным критериям и будет вам счастье. Как правило не нужно всех рассматривать кандидатов Дополнительно можно отправлять сообщения если кандидат подходит/не подходит по формальным признакам
🥖Ats или excel/google таблица с квалифицирующими полями Можно купить недорогую Ats по типу Estaff (есть еще дешевле) и туда заносить кандидатов. По любой базе можно делать рассылки и в нужный момент она вас может прокормить. Часто hr-ам проще вместо того, чтобы поработать с базой выложить новую вакансию. Хотя работа с базой может удешевить найм, да и держать хороших кандидатов под рукой хорошо. Когда я работал в рекрутинговом агентстве мы специально помечали кандидатов на категории. Агентство зарабатывало кучи денег просто работая с базой
🍉Онбординг 80% всех увольнений это хреновый онбординг. Часто почему-то все думают, что достаточно выдать ноут, кружку и блокнот новичку и забыть на него. Сам разберется. Нет, не разберется и уволится еще
Сейчас есть куча сервисов по созданию ботов. От готовых сервисов, no-code решений до вайбкодинга 1️⃣ Создаем бота в том же самом TG или Max 2️⃣ Включаем туда топ самых очевидных вопросов 3️⃣ Авторассылка материалов 4️⃣ Напоминалки руку давать ОС по работе с новеньким по датам
Настраивается буквально за неделю. Доводится до ума за две. А снимает нагрузки до 40% с всех
🍉Аналитика Уровень HR-аналитики в большинстве компаниях это табличка обновляющаяся раз в месяц руками Что можно сделать и за чем легко следить
Заводим таблицу с полями, сколько позвонили, сколько пригласили, сколько дошло до собеса и т.д. Ведем просто на ежедневной основе
Так у вас будет больше аргументов, а не пустых возражений что вы "весь день искали и никто не хочет к вам"
В excel файле используем функцию таблицы, чтобы новые данные подтягивались. Делаем сводную и вуаля. У вас есть автоматически наполняется сводная данными и вы реально через месяц будете понимать как у вас идет работа и над чем можно поработать
Главный принцип первого уровня: не строить сложное Запомните, все что делается одинаково каждый раз должно делаться без вас
Следующий пост сделаю про второй уровень там уже интереснее: предиктивные модели, скрининг, воронки с A/B тестированием
Есть чем поделиться? Прошу в комменты 👇