У новичков всегда много вопросов. Но есть ли у вас время отвечать на них?
Наставничество, безусловно, очень важно! Например, в Яндексе есть бадди - особая программа поддержки, которой мы уделяем много внимания.
У нас никто не сажает человека в одиночестве разбираться со своими новыми задачами. Наоборот - атмосфера максимально открытая, дружелюбная + у каждого есть помощник.
Даже сам я сейчас бадди 😄
Но для каких-то простых вопросов можно создавать инструкции на внутреннем портале Wiki или, например, закидывать их в ботов Яндекс Мессенджера.
Вот только часть задач, которые можно на них переложить:
1. Адаптация
Могут поддерживать на любом этапе онбординга: присылать нужные инструкции, рассказывать о регламентах и так далее.
2. FAQ
Кому писать по технологическим проблемам? Где лежит шаблон договора? Как забронировать переговорку?
Ответы на все вопросы о рутине тоже можно переложить на ботов.
3. Пульс-опросы
Здесь с облегчением вздохнут HR, ведь всю информацию о том, как проходит адаптация, можно получить быстрее и проще.
Но боты - это только информационная поддержка. Настоящую помощь по ключевым вопросам, как по мне, лучше всё-таки получать от живых людей, хотя всем нам подходят разные форматы)
А как вы справляетесь с адаптацией? Используете какие-то современные инструменты или самым эффективным способом в вашей сфере остаётся постоянное личное включение в онбординг?