Продолжая тему ГОЗ и роли CFO, отмечу: ошибки в этой зоне редко остаются только на уровне учёта. Очень быстро они превращаются в финансовые потери, претензии контролирующих органов и личные риски для CFO, ПЭО и генерального директора.

Обычно проблема начинается раньше — с того, что компания заходит в контракт без выстроенной основы. В итоге вместо управляемой модели получается набор разрозненных действий, которые не дают устойчивого результата.

В безопасной работе по ГОЗ я бы выделила пять базовых вещей.

1.Понимание структуры цены, состава затрат и порядка формирования прибыли по ГОЗ. CFO и ПЭО должны понимать, из чего складывается цена по 275‑ФЗ и подзаконным актам, как формируются затраты, распределяются косвенные расходы и формируется прибыль, где стоят ограничения.

2. Полноценный раздельный учёт. Разделение ГОЗ и коммерческих контрактов по аналитике, учёту и отчётности — это не опция. Если раздельный учёт ведётся вручную, ошибки и вопросы контролирующих органов — только вопрос времени.

3. Документальное обоснование затрат. Каждая цифра в цене должна иметь понятную основу: нормы, расчёты, расшифровки, договоры, подтверждающие документы. Без этого и цену, и себестоимость легко поставить под сомнение.

4. Понимание личной ответственности. Для руководства и ответственных должностных лиц по ГОЗ предусмотрены административные, а в отдельных случаях и уголовные риски. Подписывать РКМ, расчёты цены и обосновывающие документы без понимания модели — это уже личная зона риска.

5. Готовность выстраивать систему, а не договариваться. ГОЗ давно не допускает подхода «разберёмся по ходу». В более устойчивом положении оказываются компании, которые вкладываются в учёт, ERP, обучение и управляемые процессы. Там, где этого нет, финансовый директор быстро оказывается между ожиданиями собственников и требованиями контролирующих органов.

Я не считаю проблемой стартовую точку, где раздельный учёт по ГОЗ ещё не выстроен, фактически ведётся в Excel, а ERP не внедрена в полном объёме. С этим можно работать, если у собственника и генерального директора есть готовность менять практики. Гораздо сложнее ситуации, где от CFO ждут подписи под документами, изначально построенными на несогласованности.

Для меня ГОЗ — это не про формальную отчётность, а про систему, которая выдерживает проверку, остаётся управляемой, воспроизводимой и защищаемой и при этом позволяет бизнесу зарабатывать. Лучше строить её заранее, чем потом расплачиваться штрафами и разбирательствами. #ГОЗ #275ФЗ #раздельныйучёт #ERP #финансовыйдиректор #ПЭО