Кто проверит твою эксельку до того, как её увидит биг-босс

Так, ну что — следующий продукт.

Начну с вопроса. А бывало у вас или рядом с вами такое, что нужно каждую неделю или месяц заполнять одну и ту же эксельку с кучей таблиц, формул, комментариев и графиков, да ещё и это всё на 10–20 листах? И ладно бы только заполнить — потом столько же времени нужно, чтобы всё проверить. А если где-то не увидели ошибку и это дошло до биг-боссов — сами понимаете, лучше до такого не доводить.

Понимаю, можете не отвечать — вопрос риторический. Если вы работаете в достаточно большом корпорате, вам это близко с большой долей вероятности.

Вот и нам это близко. И мы решили с этим больше не жить, а автоматизировать. Зашли со второй части проблемы — с контроля. На текущем этапе это сделать проще, а эффект не меньше.

В чём суть процесса. Каждый месяц каждая БЕ (бизнес-единица) собирает свою эксельку с финансовыми показателями предприятия, на основании которой потом делает презентацию. После того как файл заполнен, он отправляется на консолидацию — там собираются показатели всех предприятий для единой отчётности по холдингу. Цена ошибки в любой ячейке — высокая.

Что мы сделали? Сервис, в который загружаешь свою эксельку, указываешь, с каким эталонным шаблоном её нужно сравнить, и жмёшь на кнопку «Работай, бездушная машина».

Сервис делает две вещи: сверяет правильность заполнения по шаблону и с помощью ИИ подсвечивает положительные и отрицательные паттерны для руководства.

Сверка с шаблоном:

— Состав листов и геометрия — все обязательные на месте, ничего лишнего. — Итоги, формулы SUM и проверка, что доли складываются в 100%. — Заполненность 12-месячных блоков — типовой кейс «3 из 12». — Допустимые диапазоны процентных метрик из учётной политики. — Резкие изменения месяц-к-месяцу за пределами допустимого порога.

«ИИ-размышления»:

— Тренды (снижение объёма неликвидов, рост выручки и денежных средств). — Аномалии (аномально высокий брак в месяце Х). — План-факт (план производства ниже бюджетного). — И так далее.

Что немаловажно — сотрудник может поговорить с ИИшкой, позадавать дополнительные вопросы по каждой карточке, и она будет отвечать, оперируя данными именно из этого источника. Не «вообще», а конкретно по твоему файлу.

Что бизнес получает:

Качество отчётности до того, как её увидит руководство. Эксельки доходят до консолидации уже «чистыми». Ошибки ловятся на этапе БЕ, а не когда биг-босс задаёт неудобный вопрос на комитете.

Время финансистов — на смысл, а не на сверку. Рутинная проверка 20 листов вручную больше не съедает половину рабочей недели после закрытия месяца.

Готовые инсайты вместо сырых цифр. Руководство открывает презентацию и сразу видит, где аномалия, где тренд, где отклонение от плана. Не нужно глазами вылавливать это из таблиц.

Стандарт качества по всему холдингу. Все БЕ проверяются по одной и той же логике. Никакой «у нас в филиале так исторически сложилось».

И главное — снова всё это собрано соло, без подрядчиков и месяцев согласований. Просто потому, что теперь можно.