Недавно довелось готовить тренинг по тайм-менеджменту для руководителей, и там я взял довольно классическую и избитую матрицу Эйзенхауэра (не имеет никакого отношения к президенту), разбил по 4 квадратам типы работ, которые отношу к срочному и важному, срочному и не важному, не срочному и важному. И получилось то, что с нами каждый день происходит и с чем мало кто борется.

Срочное и важное Инциденты и пожаротушения. Срочные горящие влеты действительно важных задач, которые нельзя не делать. Внезапные кризисы человеческие типа лютых конфликтов, увольнений и прочего подобного, что сильно портит жизнь прямо сейчас.

Срочное и не важное Согласование всякой мелочухи, дергания по чужим делам, пинги, мелкие пожары, встречи без конкретной цели. Сразу вспоминается сериал «Друзья», где Чендлер говорил: «Всё, ребятки! Мне пора на работу. Если я вовремя не введу данные в компьютер… никто не заметит».

Несрочное и важное Развитие рабочих процессов, обучение людей и себя, формирование стратегии.

Суть беды Люди в большинстве своем так устроены, что триггерятся либо на последнюю прилетевшую задачу, либо на срочную. При этом даже если она на самом деле не важна и ни у кого ничего не отвалится, если её срочно не сделать.

Не знаю, откуда это берется. Возможно, из детства. Не знаю, как у вас, а мне точно надо было с энтузиазмом подрываться, если родители говорили, что надо СРОЧНО. Или телефон звонит, например 🙂 Олды помнят, что тогда телефонные звонки имели совсем другой статус, нежели сейчас.

Что же делать? У меня есть две идеи. 1. Каждый раз подрываясь на срочное, анализировать, а оно важное или нет. Вроде максимально полезно, прокачивает осознанность и рациональность мышления. Но минус в том, что каждый чих заколебывает обдумывать. Времени и когнитивных сил на это будет уходить много поначалу. Со временем, наверное, в подсознании будет быстро процесситься. 2. Явно выделить себе блоки времени под важное, но не срочное. Но только без дураков, если наступил блок под важное — делайте важное.

Одно время я шел по первому пути, и при умеренной нагрузке это вполне неплохо работало. А вот когда суета начала зашкаливать, то я не заметил, как случился срыв и я просто начал колбасить по велению души. А она велела колбасить всё срочное, конечно же.

Как человек дисциплинированный, я решил попробовать путь номер 2, и мне лично зашло. Есть задача, есть слот, беру и делаю. Пусть эмоционально хочется срочное, но слот же уже наступил, и в тудуисте галочка ждет, чтобы я её нажал.

Итог Я считаю, что у многих из нас есть это искажение, когда руки тянутся делать срочное и мы забываем про важность. А в итоге важное, но не срочное оказывается либо провалено, либо с опозданием, либо на отвали. Вот с этим провалом я и призываю бороться.  Если у вас есть какие-то свои любимые способы, как успевать вовремя делать не срочное, но важное — пишите в комментариях, буду рад обмену опытом.