Да, бывало и такое. На мой взгляд - потому, что вся система такая. И она начинается не с кода на шкафу (хотя тоже круто было бы, согласен), а с владельца предприятия несколькими годами или даже десятилетиями раньше.

Вот следите сейчас за руками:

1. Человек с чемоданом денег: хочу себе завод, кто тут готов под ключ?

2. Шарашка "под ключ": а мы готовы! Так, вот этот кусок отдадим на откуп шнайдеру, вот этот вывесим как тендер, вот тут налепим сами.

3.1 Шнайдер получает полчемодана денег, все нормально проектируют, собирают, привозят, устанавливают, отлаживают, запускают, испаряются.

3.2. Кто-то выигрывает тендер, отдает проект какому-то институту, те лепят однолинейку и тз на куске туалетной бумаги, ставят пятнадцать печатей и тридцать подписей, кто-то другой выигрвает тендер на сборку, получает однолинейку и тз, матерится, собирает так чтоб работало, кто-то третий выигрывает тендер на пнр, приезжает, матерится, делает так чтобы это работало все вместе.

3.3. Ой, а мы неумеем в "налепим сами", ихто бы мог подумать... дальше - рубим свое на куски и 3.2. по второму кругу десять раз.

4. Человек с чемоданом денег: ухты, завод, круто!

5. Спустя время, человек с чемоданом денег: такс, хочу еще один цех пристроить. Кто тут готов под ключ?

6. Вся эта суета еще раз, и вот тут-то на ПНР приезжаете вы. Ну вот какую централизацию в документообороте, какую общую базу технической документации вы ожидали увидеть? Даже по-другому спрошу, кто в этом может быть заинтересован? Уж точно не человек с чемоданом денег, у него и так есть завод, жизнь сложилась. И не все остальные, они свои деньги давным-давно получили и пропили %)

Вот и получается, что это нужно только вам. Я сам через такое проходил, представляю вашу боль и полностью ее разделяю, но отношусь к проблеме уже просто как к ландшафту. QR - отличная идея оперативного доступа к карте этих непролазных джунглей... дело за малым - доказать, что картографы кому-то нужны

Ситуация выглядит, как будто никто не в курсе темы управления версиями технической документации. А что до практической реализации, банальный 1С Документооборот с мобильными клиентами на смартфонах сотрудников "в поле" закрывает вопрос доступа к актуальным ревизиям документов. Или я что-то не понимаю? 🤔

Там где нет порядка с бумажной документацией, нет и с электронной и не будет облачным хранилищем.

Причем интересно читать, когда люди работающие и ответственные за документацию, чистым текстом пишут, а мы в вотсап себе документы шлем.

И все упирается в актуальность этой документации и доступность. Внедрить QR не проблема, кто будет её там вести? Что будете делать, когда нет сети? На чем её просматривать?

Видится специальное приложение для подрядчиков, которое будет хранить документацию на бэке и регулировать доступ. Но я на 100% уверен, что никто о нас не позаботится. У нас нет крутых менаджеров и наши издержки никто не считает. Из опыта - с каждым годом, удобство работы в инфраструктурном смысле падает день ото дня, т.е. речь именно об ухудшении, а не просто "стоим на месте".

Утечку можно обнаружить, а шпиона посадить на нары. Этим занимаются наши доблестные спецслужбы.

QR код дает ссылку на сайт, где хранится документ. Это означает, что документ лежит в открытом доступе. Наверное, не все захотят открывать свою документацию. Там может быть коммерческая тайна. По идее, документ должен лежать в корпоративном репозитории и вход в него должен быть защищен паролем.

Я знаю, почему так происходит. Начальство не выполняет свою роль - они должны координировать процессы создания документации и внесения в нее изменений. Если им нет дела до этих процессов и они пускают их на самотек, наступает бардак и неразбериха. А что нужно сделать, чтобы документация была качественной? Нужно подобрать грамотных людей, правильно распределить между ними обязанности, наделить ключевых специалистов правом подписи и еще нужна система документооборота. Документ становится рабочим, когда он собирает все необходимые подписи.