Пять минут до дейлика

Как и у всех (почти), у нас есть ежедневные командные встречи - дейлики. Сама эта встреча у нас короткая - 15 минут, но чаще укладываемся в минут 10. Не 30 минут, не час, не два - я реально видел такие длительности для дейли-встреч!

Для начала - о рабочем. За счёт чего встреча такая короткая?

1. Мы проходим по всем статусам, кроме буферных. Если команда чётко запланирована - ходить по этим статусам не нужно. Поток просто идёт. Так было не всегда. Были периоды, когда буксовал ready4release - полечили, потом, ready4test - тоже полечили. Потом ready4dev, самое больное… но тоже, сейчас, в общем-то я это поправил. Ключевое: «склады» в буферных статусах — косяк тимлида и его планирования… нет смысла обсуждать эти статусы, если задачи в них не залёживаются.

2. На дейли обсуждается только контекст, нужный ВСЕЙ команде. Если есть какая-то локальная проблема, для решения которой нужен «узкий круг» - созваниваемся/остаемся только рабочей группой, нужной для решения конкретной проблемы. Контекст тикета должен быть понятен команде и доноситься парой фраз. Остальное - можно не на всех! 3. У нас меняются ведущие. Каждую неделю! Все ребята из моей команды, включая меня, ведут встречу по очереди. Во-первых, это хорошо с точки зрения тренировки софтов, в том числе - фасилитации. Во-вторых, когда каждый периодически становится «модератором», команда лучше понимает стоимость минуты (их же собственной, как ведущего), быстрее отсекает лишнее и перестаёт воспринимать дейли как отчёт тимлиду.

А теперь - о людском. У нас в команде есть негласное правило - мы стараемся подключаться за 3-5 минут до начала дейли. В них мы НЕ разговариваем о работе. О погоде, о выходных, о том, как кто-то сходил на барабаны, или что-то напечатал на 3д-принтере. Обсуждаем усы тимлида… И это только безобидные темы. Иной раз там вообще бывают странные темы. Сегодня вот Илюха говорил о проблеме перепопуляции бегемотов в Колумбии 😂 Как-то разгоняли с ребятами тему, что никогда не угадаешь, о чем люди разговаривают в эти 5 минут до дейлика. И это офигенно! Это не насильственный ритуал. Если у тебя нет настроения - окей, подключаешься непосредственно к дейли. И тут ещё один плюс этих пяти минут ДО! Они - доп. метрика климата в команде и состояния каждого человека! Если кто-то систематически не приходит или ему некомфортно - тимлиду нужно делать выводы.

Эти пятиминутки бывают абсолютно разные: в понедельник илипосле долгих выходных они чуть сонные, в пятницу - хулигански-весёлые. Короче - ЖИВЫЕ. А это для команды один из самых главных критериев!

Пять минут до дейлика | Сетка — социальная сеть от hh.ru