Материал входит в серию статей о build vs buy в HRTech.

В одной из предыдущих частей этого цикла статей при сравнении способов построения HRTech-платформы я осознанно не оценивал ключевой критерий выбора для любой коммерческой организации — затраты.

Для того чтобы выбор подхода был более прикладным, давайте крайне грубо оценим порядок стоимости полноценной HRTech‑платформы для двух крайних способов: полностью собственная разработка и облачное решение мирового уровня.

За основу мы будем брать полную функциональность из 18 продуктов, необходимую для стратегического и операционного управления персоналом.

Архитектуре и функциональным границам такой платформы была посвящена одна из прошлых статей.

Собственная разработка

Для крайне грубой оценки порядка стоимости полностью собственной разработки я взял команду в 10 человек (5 млн. руб. в месяц) на 2 года на один продукт (120 млн. руб. на один продукт) и перемножил на количество продуктов в платформе:

Минимально необходимое для управляемого HR — 8 продуктов (включая платформенный слой): 960 млн рублей.

Расширенный функционал для развития HR — 13 продуктов: 1 560 млн рублей.

Максимальный функционал и стратегическое управление персоналом — 18 продуктов: 2 160 млн рублей.

Конечно, это очень грубая прикидка. На практике не все команды одинаковы по количеству участников и составу ролей, уровням компетенций, а продукты могут существенно отличаться по скорости выхода на необходимый уровень зрелости.

В крупных же компаниях итоговая стоимость может оказаться выше базовой оценки в 1,5–3 раза — в зависимости от сложности ландшафта, глубины интеграций, уровня бюрократии и готовности компании к быстрым изменениям. Сюда же можно отнести возросшие затраты на тиражирование и инфраструктуру. Плюс на таком объёме достаточно быстро заметную роль начнут играть затраты на сопровождение уже созданного функционала, переданного в эксплуатацию.

Внедрение готового облачного решения

Для оценки стоимости облачного решения я решил взять SAP SuccessFactors. Сейчас это решение недоступно в России, но в качестве одного из глобальных бенчмарков оно позволяет оценить верхнюю планку бюджета.

Это решение лицензируется по модели PEPM (Per Employee Per Month), то есть по стоимости за одного сотрудника в месяц.

SAP, как и большинство поставщиков решений, не раскрывает подробную информацию о ценах для корпоративных клиентов. Цена будет зависеть от множества факторов, включая объём лицензирования, количество необходимых функций, срок действия контракта и даже момент заключения договора.

Поэтому я взял оценку общего значения PEPM для полного развёртывания набора SuccessFactors в компаниях численностью от 5 000 до 20 000 сотрудников из зарубежной аналитической статьи.

Для своих расчётов я использовал следующие оценки: 5 000: $32,00-$38,00 10 000: $28,00-$34,00 20 000: $22,00-$28,00

Которую экстраполировал на: 40 000: $20,00-$28,00 80 000: $18,00-$28,00

Для упрощенной оценки я взял стоимость лицензирования по модели PEPM за 5 лет с учётом ежегодной индексации на 5% и добавил к ней ещё стоимость лицензий за первый год как грубую оценку затрат на внедрение. Получившиеся суммы я перевел по курсу 75 рублей за доллар. Результаты представлены на графике.

Общие итоги

Компания до 10 тыс. сотрудников, бюджет до 1 млрд. рублей:  разумнее искать готовое решение, подходящее под ваши задачи и бюджет;

10-20 тыс., 1-2 млрд.:  уже можно выбирать между собственной разработкой и лучшими решениями мирового уровня. Они будут требовать сопоставимых денег, и выбор во многом будет зависеть от функциональных требований, стратегии компании и доступности подходящего решения на локальном рынке;

20-40 тыс., 2-3 млрд.: при правильной организации работ собственная разработка может оказаться дешевле самых дорогих готовых решений;

более 40 тыс., больше 3-4 млрд.: собственная разработка, может существенно сэкономить на цифровой трансформации, если компания справится с рисками и не сожжёт весь бюджет в «производственном аду».

Читайте полную версию: https://dzen.ru/a/agfKoyYNThIVVTnG