В последнее время стало сильно больше организационных, коммуникационных и личных задач — и я поняла, что прежние методы планирования уже не работают.

Уже долгое время использую связку: заметки в телефоне + рабочий + личный календарь, но теперь этих инструментов мало для чёткого планирования, организации своего времени и освобождения головы от кучи фоновых задач — в итоге понимаю, что думаю много, но мысли мешают продуктивно работать. Коммуникация и организация ведётся эффективно, а вот остальные задачи страдают.

Освободила часть ментальных способностей за счёт наглядного роадмэпа в notion (в дополнение к jira, ага) — по проекту стало сильно проще, теперь я точно знаю, чем занимается каждый дизайнер и когда от меня потребуются точки контроля. Но мои задачи от этого быстрее двигаться не стали — теперь я на практике понимаю, почему лидскую функцию отделяют от исполнительских задач, трудно быть играющим тренером 🤪 когда думаешь над верхнеуровневыми задачами и стратегией, мозг входит в режим организации и согласований, а в таком режиме сосредоточенная работа на 8 неотрывных часов с туннельным зрением становится невозможной.

Помимо работы у меня ещё обучение, активная социальная жизнь, проф соцсети, апгрейд квартиры и лето за окном. Какой выход видела я:

❔ Вставать раньше и выполнять личные исполнительские рабочие задачи до того, как проснётся команда и начнутся коммуникации

❔ Выделять себе чёткие часы на работу, коммуникацию и личные дела, усаживать себя и не отвлекаться на смежные задачи и вопросы, которые прилетают

❔ Подумать над организацией ещё одного планировщика личных + рабочих дел с отдельным разделом для входящих внезапных задач, которые буду разгребать тоже в строго отведенное время — но чётких мыслей на этот счёт у меня пока нет

💡 Что предложил мой лид: Выделять два дня в неделю на исполнительские задачи, а 3 дня осуществлять коммуникацию 🤌

Решение гениальное в своей простоте, взято в работу и обкатывается. Если у вас есть годные лайфхаки, как ещё можно организовать хаос и, что самое главное — свой мозг, буду рада советам!