Из моих постов стало наверняка уже ясно, что просто прийти к оборудованию часто нельзя, так как оно установлено на территории арендодателя.

Процесс согласования допуска начинается с официального, правильно составленного письма, и кучи дополнительных бумажек если это работы на высоте.

В моем отделе, допуска - это отдельная головная боль, начиная с регулярных писем (годовых), заканчивая разовыми письмами.

Устав делать это вручную, я начал со сбора информации по всем подрядчикам, потом унифицировал сами письма, что позволило сильно сократить время на оформление допусков.

Финалом моих усилий стал одностраничный html сайт, который открывается и работает офлайн на устройстве, он позваляет из загруженных баз данных, автоматически подтягивать всю информацию, в итоге для написания письма, теперь нужно только нажать несолько кнопок и заполнить одно пустое поле, нажимая "скачать допуск" мы получаем готовый word файл для отправки.

В планах расширить возможности, добавив другие режимы, например оформление ППР, актов, оформление мульти-годовых допусков, а так-же функцию отправки готового документа прям из окна браузера.