В работе закупщика есть задачи, которые требуют разного уровня включенности. Одни требуют оперативного исполнения: обработать письма, уточнить статус поставки, согласовать текущие вопросы. Другие требуют более глубокой подготовки: оценить условия поставщика, рассчитать экономический эффект, подготовить позицию к переговорам и запустить тендер. Когда разноплановые задачи попадают в один общий список и выполняются по мере поступления — это снижает продуктивность. В итоге время максимальной концентрации уходит на рутину, а сложные задачи остаются на конец дня, когда сил и внимания уже меньше.

На графике дневной активности сотрудников хорошо видно, что пики концентрации идут волнами. И задача закупщика — спланировать работу так, чтобы наиболее сложные задачи приходились на этапы наибольшей концентрации. Для большинства людей это время спустя 1 час после начала рабочего дня и примерно за полчаса до привычного обеденного времени.

Как это можно использовать практически:

Пик концентрации Сюда ставить задачи, где нужны анализ, обработка данных и принятие сложных решений (подготовка к переговорам, оценка экономии, интеллектуальная работа с ТЗ, стратегические инициативы).

Средняя продуктивность Подходят задачи, где нужна координация (встречи, согласование сроков, распределение задач внутри отдела).

Периоды снижения энергии Сюда лучше переносить рутину: обработку писем, обновление таблиц, сбор статусов, типовые ответы, административные действия. Всё то, что вы можете делать «на автомате».

О других инструментах в планировании рабочих задач расскажу на завтрашнем бесплатном вебинаре «7 инструментов тайм-менеджмента для отдела закупок». Приглашаю вас принять участие: https://eto5.ru/free-webinar/7-instrumentov-tajm-menedzhmenta-dlja-otdela-zakupok/?utm\_source\=vk&utm\_medium\=post&utm\_campaign\=7\_instrumentov\_tajm\_menedzhmenta\_26\_05&utm\_content\=sdubovik

#таймменеджмент #закупки #снабжение #менеджмент #управление #бизнес