Как найти идеальную середину между качественной подготовкой к отчетности перед руководителей и реальной работой?

С одной стороны, в особенности когда процесс не выстроен, отчетность может занимать огромный пласт свободного времени в календаре и с точки зрения продвижения по проектам, может ничего в итоге не давать. Поэтому у каждого сотрудника возникает мысль «А зачем это всё делать? Кучи времени идет в пустую».

Но при этом со стороны руководителя, могу сказать, что сам процесс подготовки, если он подразумевает качественную аналитику, подведение итогов и ретроспективу, играет ключевую роль. Даже не сам доклад о проделанной работе, а именно подготовка.

Сотруднику это помогает структурировать мысли, понять слабые места, скорректировать свой план действий, подумать над предложениями по улучшению, увидеть со стороны свой прогресс по задачам. Поэтому любой инструмент может идти на пользу, так и быть якорем, который тянет на дно.

И, конечно, оптимизация отчетности и её ценности задача с двух сторон. Должна быть четкая прозрачная обратная связь и возможность корректировать элементы, которые не несут ценность и сжирают время.

При этом операционная отчетность это уже местами философский вопрос, который был, есть и будет всегда на повестке у людей. Всех это бесит, но без этого мало, кто может жить.

У вас по другому?