В реальности половина дня уходит на одинаковые сообщения, заведение встреч в календарь, напоминалки и шаблоны.

Я нашла способ автоматизировать эту рутину прямо с айфона — без платных сервисов и сложных интеграций. Только встроенные инструменты, которые уже есть у вас в кармане.

Собрала полный гайд: от первой команды до подключения Outlook и взгляда в сторону Power Automate.

📲 Листайте карусель →

Что внутри: → Зачем эйчару знать про приложение «Команды» → Как собрать команду «Пригласить кандидата» за 10 минут → Как прокачать её под разные позиции и интервьюеров → Как подключить рабочий Outlook (для тех, у кого Exchange) → Личный опыт: где я использую эти команды каждый день

Самое крутое — это работает в один тап. Жмёшь иконку на главном экране, отвечаешь на пару вопросов, и айфон сам создаёт событие в календаре, собирает текст приглашения и открывает мессенджер с готовым сообщением.

💻 Что я поняла, пока собирала:

→ Называйте каждый запрос по-человечески. Не «Запрос 1», «Запрос 2», а «Имя кандидата», «Дата собеседования». Иначе в шаблоне текста запутаетесь, какая переменная куда вставляется (я залипла на этом на полчаса в первый раз 🙃).

→ Не запрашивайте то, что не меняется. Если у вас всегда одна компания и одна длительность интервью — впишите их прямо в шаблон. Поле для ввода = лишние 5 секунд при каждом запуске.

→ Используйте правильные типы полей. Для даты — тип «Дата и время», для длительности — «Число», для ссылки — «URL». Тогда айфон сам подскажет правильный формат ввода и не даст ошибиться.

→ Тестируйте до того, как отправите кандидату. Запустите команду на себя, проверьте, что всё подставилось корректно.

📚Куда копать дальше: Сейчас думаю прикрутить ещё: — автоматическую отправку напоминания за час до интервью — добавление кандидата в Google-таблицу с воронкой

Если интересно — расскажу в следующем посте. Сохраняйте, делитесь с эйчарами, которым нужно облегчить жизнь 🤍

А в комментариях напишите, какие у вас рутины съедают больше всего времени — соберу команду под вашу боль в следующем разборе.

#hr #эйчар #эйчарблог #автоматизация #автоматизацияhr #лайфхакиhr #инструментыhr