Вы ведь знаете, что главная проблема рабочих встреч с начальством - это отсутствие времени.

У современного руководителя его действительно мало и длинные разговоры он не слушает! Не потому что «плохой», а потому что разговоры ради разговоров неэффективны.

Для менеджеров существуют четкие рекомендации как проводить встречи. Ключевое правило - сразу задать рамки: время , тему и запрос.

Когда правила понятны, даже 10–15 минут могут быть очень результативными.

А теперь посмотрим на ситуацию с другой стороны - если вы идете к начальству.

Во-первых, если рамки не заданы, Уточните их сами. Это нормально. -

- Сколько у Михаила Петровича времени на встречу? - Какую тему мы обсуждаем?

И только после этого начинайте готовиться. Ответьте на эти 5 вопросов:

Шаг 1. Зачем я иду? Что руководитель должен понять или решить после разговора?

Шаг 2. Что главное я хочу сказать? Один ключевой тезис. Максимум три пункта.

Шаг 3. На чем держится моя позиция? Цифры. Сроки. Риски. Все, что усиливает вашу идею. Без лирики. Четко.

Шаг 4. Что вы предлагаете? Или что именно вам нужно. Решение, согласование, ресурс.

Шаг 5. Чем закончится разговор? Зафиксируйте итог. Кто что делает и к какому сроку.

Даже если разговор пойдет не по плану, подготовка не пропадет зря.

И самое важное: Если вы не знаете, что хотите сказать, вы будете говорить долго.

А время самый дорогой ресурс в управлении. Берегите его! И свое, и чужое.