🦈 Как выжать максимум из гибридной встречи? 🐎
Позиция нашей команды по поводу гибрида: «Всё онлайн, или всё офлайн». ⚡️ В гибриде слишком много идёт не так — технические трудности, неравномерное участие людей, сложнее выровнять понимание и, следовательно, прийти к результатам. Особенно на сложных, креативных или стратегических сессиях.
Но иногда гибрид — единственный вариант. Вот как выжать из него максимум:
🤝 Будьте там, где большинство Если участников 50/50, то главная зона риска, конечно, офлайн, и стоит быть в его эпицентре. Если в офлайне всего 4 человека, а 15 онлайн — лучше тоже быть онлайн и помогать офлайн-меньшинству участвовать на равных (и наоборот).
🕺 Делегируйте заботу об онлайне «Хранителю» Подойдет, если большинство офлайн и парочка онлайн. «Хранитель» — член группы, который обеспечит полноценное участие онлайн-участников. Он следит за чатом, фотографирует и скидывает офлайн-артефакты, носит ноутбук по станциям в World Cafe, etc.
👌 Нормализуйте трудности Проговорите в начале встречи, что гибридный формат требует чуть больше терпения друг к другу и техническим накладкам, но мы прорвёмся.
🖼 Визуализация там, где большинство Если большинство онлайн, работаем в Miro или Holst. Большинство офлайн — скорее используем листы флипчарта + привлекаем «Хранителя».
🫥 Сделайте невидимок видимыми Чтобы онлайн не выпадал из работы, направьте камеру на зал и введите правило «одного микрофона», иначе гул голосов будет не разобрать. А чтобы про онлайн не забыли в офлайне, с помощью проектора выведите их лица на экран.
🛠 Проверьте технику Для большой встречи понадобится не только один ноут, но и веб-камера, динамик, проектор, микрофон с шумоподавлением, etc. Нужно всё подключить и протестировать хотя бы за полчаса до начала (и позвать на помощь, если что-то не работает).
⏰ Сократите таймбоксы В гибриде внимание рассеивается быстрее. Делайте таймбоксы короче: 10 минут на упражнение вместо 15, 3 минуты на генерацию идей вместо 5. Это будет держать всех в фокусе. Ваша гибридная встреча длится больше 1,5 часов? Подумайте, может, стоит её разбить на цикл встреч.
🎯 Убедитесь, что цель достижима в гибридном формате Если цель: выровнять понимание, ответить на вопросы, развить мышление участников — всё в порядке. Если цель: наладить взаимодействие, покреативить или достичь решения консенсусом — лучше выбрать формат «100% онлайн» или «100% оффлайн».
🫶🏻 Позаботьтесь о себе, как о ведущем Сделайте план встречи как можно лаконичнее, механики — как можно проще. Вовлекайте участников: просите помогать следить за выполнением правил, заботиться о технике и т. п.
🩵 Арина
